在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域展现出了卓越的专业能力。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在成本中心管理方面有着独特的优势。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在成本中心管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了成本中心管理的难度。
合思：定制化解决方案破难题
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打破数据孤岛：系统集成新突破
合思深知数据互通对于成本中心管理的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了成本中心管理的效率。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思为动力源引入的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。在消费过程中，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了成本中心管理的准确性和合规性。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为成本中心管理提供了有力的支持。
显著成果：动力源的华丽转身
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操作体验革新：效率与成本的双赢
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，在成本中心管理方面取得了显著的成效。 -
员工体验升级：简化流程提升幸福感
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，也有利于成本中心管理的顺利开展。 -
财务工作减负：合规与高效并行
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为成本中心管理提供更精准的财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了成本中心管理的水平。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其在成本中心管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在成本中心管理领域，合思将持续投入研发，为企业提供更加精准、高效的解决方案。合思愿与更多企业携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在成本中心管理方面遇到困境，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数字化转型的新征程，让有限资源发挥更有效的作用。
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