合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。

然而,众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。例如动力源,作为主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。同时,该企业组织架构复杂,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,管理程度参差不齐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,也影响了企业的整体发展。

综合解决方案:全面攻克财务管理难题

合思针对企业财务管理的痛点,精心打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务管理的新局面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子报表生成作为其中重要的一环,能够将各项财务数据进行整合与分析,为企业决策提供有力支持。

合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。在电子报表生成过程中,各系统的数据能够及时汇总,为报表的准确性和及时性提供保障。

对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。电子报表生成可以将预算执行情况直观地呈现出来,帮助企业及时发现问题并调整策略。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子报表生成可以将发票数据进行分类统计,为企业的成本分析提供依据。

核心功能与优势:彰显独特价值魅力

合思产品拥有一系列核心功能和优势,犹如璀璨的星辰,在企业财务管理的天空中闪耀。

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子报表生成可以对这些消费数据进行详细记录和分析,为企业的费用控制提供支持。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子报表生成可以实时获取各系统的数据,确保报表的实时性和准确性。

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。电子报表生成可以对报销数据进行分析,为企业的报销政策调整提供参考。

银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子报表生成可以对付款数据进行跟踪和分析,为企业的资金管理提供决策依据。

成功案例:见证实际效果奇迹

不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,电子报表生成在其中发挥了重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报表生成帮助动力源清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子报表生成让汉威科技集团能够实时掌握财务状况,及时调整经营策略。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子报表生成加快了派克新材项目报表的产出速度,为项目决策提供了及时的数据支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子报表生成帮助江西中机更好地管理报销和补贴核算,提高了财务管理的精细化程度。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,借助合思的先进技术和解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。赶快行动起来,与合思携手,让企业的财务管理更上一层楼,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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