在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片浪潮中闪耀着独特的光芒。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的后盾，为其技术创新提供有力支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则让合思的服务触达更广泛的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅对账管理等方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。其次，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。再者，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅对账管理方面，这些问题更是凸显，传统的方式效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。在差旅对账管理中，人员信息和订单数据的同步，使得差旅费用的核算更加准确和高效，避免了因信息不一致而导致的对账困难。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅对账管理的流程，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅对账管理中，这种强大的连接能力可以将不同渠道的差旅消费数据进行整合，方便进行统一的对账和管理。 -
综合方案满足多元需求
合思费控提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的综合解决方案，满足了动力源多方面的财务数字化需求。无论是差旅费用的控制、预算管理，还是数据分析和决策支持，都能在这个综合方案中得到实现。
成效显著：动力源开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验全面升级
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅对账管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程和多系统切换而烦恼，大大提高了工作效率和满意度。 -
成本节约人力解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅对账管理中，自动化的流程减少了人力投入，降低了成本。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅对账管理中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和决策。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得差旅对账管理更加顺畅。
合思未来：携手更多企业共赴数智化征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅对账管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅对账管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。相信在合思的陪伴下，您的企业将在财务数智化的道路上一路前行，开启全新的发展篇章。
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