在数字化浪潮席卷的当下，财务领域正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理方式在数电票时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则抱怨报销纸质票据流程过于繁琐。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：开启档案管理新篇章
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的档案管理专家，为企业提供了全方位的服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务超过 6000 家企业客户。它还获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都证明了合思的实力和可靠性。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的财务数据合规审计提供有力支持。
核心功能：专业创新引领潮流
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案具备强大的多源采集功能，它就像一个数据收集大师，能够从多个源头采集数据。接口互联可实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业的各类会计资料都能被准确、及时地收集，为财务数据合规审计提供了全面的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的实力。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。它还能辅助人工整理，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效、准确。这有助于企业在财务数据合规审计中，快速梳理和呈现相关数据，提高审计效率。 -
双模式检测：数据质量的坚固防线
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，能够确保企业的财务数据符合合规要求，为财务数据合规审计提供可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。这种精细的管理方式，有助于企业在财务数据合规审计中，确保数据的安全性和保密性。
优势对比：彰显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大。而合思档案能够实现会计档案不打印，应收尽收，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，在财务数据合规审计中也能减少纸质档案管理带来的繁琐流程。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，使财务数据合规审计更加高效。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，建立了有效的查验机制、防篡改等控制，为财务数据合规审计提供了可靠的保障。
传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加连贯、完整，有利于财务数据合规审计的顺利进行。
应用案例：见证实际成效
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。这带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，同时也为财务数据合规审计提供了便利。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务数据合规审计中，统一的标准和规范的管理使得审计工作更加顺利。 -
案例三：多系统企业的整合之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W +/年。这为企业的财务数据合规审计提供了完整、准确的数据支持。 -
案例四：教育集团的效率提升之旅
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务数据合规审计中，清晰的管理结构和高效的流程有助于快速准确地提供审计所需数据。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的财务数据合规审计提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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