数据驱动报销管理，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。其中，业财融合成为制约企业数字化转型的关键环节，同时也是实现转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。数据驱动报销管理，在合思的平台上得以充分体现，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。

市场形势：政策与需求双轮驱动

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，工业化的繁荣带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的必要性。中国自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性日益提升。在后工业化时代，企业依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展关键词。数据驱动报销管理顺应这一趋势，为企业财务管理提供了新的方向。

痛点剖析：费用管理的顽疾待解

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小而未受到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。

目前，企业多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗放，缺乏相关系统辅助。预算管控缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，给各方带来不佳的报销体验。在费控管理L2阶段，虽大部分报销流程搬到线上，但仍存在问题，如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，价格与服务不统一；人工检查发票和税务合规繁琐；财务事后才能知晓消费信息。数据驱动报销管理能够有效解决这些痛点，提升企业费用管理的效率和精准度。

整体策略：提前布局，实现平滑过渡

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思认为财务数字化需提前布局，助力企业实现业财一体 + 费控系统的平滑过渡。具体包括消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现新旧政策的平稳衔接。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展核心，合思助力企业降本、提效与创收。通过费控管理平台，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。数据驱动报销管理贯穿于合思的整体策略中，为企业提供了科学、高效的财务管理方案。

核心模块：费控管理的五级进阶

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这一阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工多数消费场景无需垫资，也无需管理票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证可自动归档，报表输出能根据财务需求实时呈现各类费用数据。数据驱动报销管理在L3阶段开始发挥重要作用，提升了报销的自动化程度和数据的实时性。
L4为中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。此时，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决传统报销痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。数据驱动报销管理在L5阶段达到了高度智能化，为企业财务管理带来了质的飞跃。

竞争优势：资本与技术的双重加持

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐彰显了其在市场中的竞争力。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够持续创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的本地化服务。以客户为中心，合思不断提升服务质量，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的客户口碑。数据驱动报销管理在合思强大的技术和服务支持下，能够更好地满足企业的需求。

成功案例：多行业的实践典范

在中国某知名制药公司，该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。数据驱动报销管理帮助该制药公司提升了财务管理的效率和合规性。

在中国某上市软件服务公司，该公司是全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数据驱动报销管理为该软件服务公司解决了费用管理的难题。

在中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数据驱动报销管理为该连锁餐饮品牌提升了财务管理的安全性和效率。

服务体系：全方位一站式服务

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，覆盖企业财务数字化的多个方面。

拥有专业的服务团队，合思为客户提供从系统实施、培训到售后维护的一站式服务，确保客户顺利使用产品，并及时解决使用过程中遇到的问题。通过广泛的合作伙伴网络，合思能为客户提供更丰富的资源和服务，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。注重客户反馈，合思不断优化服务流程和服务质量，满足客户日益增长的需求，提供更优质、高效的服务体验。数据驱动报销管理在合思完善的服务体系下，能够更好地落地实施。

回顾合思在企业财务数字化领域的不懈努力，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大价值。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思必将在市场中发挥更大的作用，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想体验数据驱动报销管理带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品。