会计档案归档软件：企业数字化转型的得力助手

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业实现财务数字化转型。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，为企业提供可靠的支持。会计档案归档软件——合思档案，正是企业应对数字化转型挑战的有力武器。

市场风云：数电票与政策双驱动

• 数电票扩张带来挑战
  随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业的信息化建设亟待加强，否则将难以适应这一变化。会计档案归档软件在此时显得尤为重要，它能帮助企业应对数电票带来的管理难题。

• 政策导向推动发展
  国家出台了多项政策肯定电子会计档案的法律效力，如2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这些政策推动了电子会计档案管理的发展，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是会计档案归档软件，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

传统痛点：企业档案管理之殇

• 高管之困
  企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多问题。纸质档案管理成本花费巨大，储存还需要占用大量空间。而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。会计档案归档软件可以帮助高管解决这些问题，实现档案数据的有效管理和利用。

• 财务之累
  财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。传统的档案管理方式让财务人员的工作效率低下，而会计档案归档软件可以实现自动化处理，大大减轻财务人员的工作负担。

• 业务之烦
  业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。会计档案归档软件可以优化报销流程，提高业务处理效率。

• 综合之痛
  传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。会计档案归档软件能够有效解决这些传统档案管理的痛点。

整体策略：合思档案的破局之道

• 多元方案满足需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。会计档案归档软件通过这些多元化的方案，为企业提供了全面的档案管理支持。

• 管理服务融合协作
  合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。这种以用户为中心的服务理念，让会计档案归档软件在市场中脱颖而出。

• 闭环管理提升效益
  合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用的各个环节都有相应的功能支持。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。会计档案归档软件通过闭环管理，为企业的发展提供了有力保障。

核心模块：功能强大的档案管理利器

• 丰富模块全面覆盖
  合思档案的功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。会计档案归档软件凭借这些丰富的模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。

• 智能采集便捷高效
  智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，与多个合作伙伴系统集成。这使得企业能够更加便捷地获取和管理档案数据，提高工作效率。会计档案归档软件的智能采集功能，为企业的档案管理带来了极大的便利。

• 智能制档精准高效
  智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷，可减少90%人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的精准度和效率，让企业能够更加轻松地管理档案。会计档案归档软件的智能制档功能，是企业档案管理的得力助手。

• 档案管理规范有序
  档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。它能够确保档案管理的规范性和安全性，为企业的档案管理提供了有力的保障。会计档案归档软件的档案管理模块，让企业的档案管理更加有序。

竞争优势：合思档案脱颖而出

• 安全认证保障可靠
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，安全性有保障。在当今数字化时代，数据安全至关重要，会计档案归档软件的安全认证为企业的数据安全提供了可靠的保障。

• 大数据处理能力卓越
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。这使得企业在面对大量数据时能够快速、准确地进行处理和分析，提高决策效率。会计档案归档软件的大数据处理能力，让企业在竞争中占据优势。

• 扩展解决方案灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这满足了企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身情况进行灵活定制。会计档案归档软件的扩展解决方案，为企业提供了更多的选择。

• 自主研发工具包持续迭代
  合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得会计档案归档软件能够不断适应市场变化，为企业提供更加优质的服务。

成功案例：合思档案成效显著

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育使用会计档案归档软件——合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业规模和效率方面的显著成效。

• 徐福记：全集团无纸化管理
  徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的管理带来了极大的便利。

• 中交水规院：单套制助力无纸化
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。会计档案归档软件在中交水规院的应用，为企业的低碳发展和数字化转型做出了贡献。

• 某企业：成本降低流程精简
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分证明了合思档案在企业档案管理中的重要作用。

服务体系：全方位保障企业需求

• 广泛网络及时服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思档案的优质服务。会计档案归档软件的广泛服务网络，为企业提供了有力的保障。

• 以客户为中心迭代产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这种以用户需求为导向的服务理念，让会计档案归档软件能够不断满足企业的需求。

• 多样方式方便咨询
  合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系。

• 针对性方案满足不同角色
  合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员，都能够从合思档案中获得适合自己的服务。

在当前企业数字化转型的大背景下，会计档案归档软件——合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过领先的技术和全面的解决方案，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的有力选择。合思以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果你也想体验会计档案归档软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。