在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型机遇
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,不同类型的企业面临着各自的挑战与机遇。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对财务数字化提出了更高要求。而业务快速增长的企业,如医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增,流程管理、合同管理需求大涨,迫切需要财务数字化管理系统的加持。
同时,企业在数字化转型过程中,陆续引入企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。在这样的市场环境下,差旅数据集成与分析成为企业提升财务管理效率的重要需求。
痛点分析:财务数字化转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题使得企业的财务管理效率低下。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。差旅数据的集成与分析在这些痛点下变得尤为困难。
解决方案整体策略概述:全面系统的财务革新之路
合思针对企业痛点提出了全面而系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。
合思还能定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅数据集成与分析也在这一全面的解决方案中得到有效解决。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思解决方案拥有多个核心模块,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅数据集成与分析方面,能够准确地对差旅费用相关发票进行处理和分析。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这使得差旅消费数据能够更加清晰地被记录和整合。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅数据集成与分析,企业能够更好地了解差旅成本的分布和变化情况。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。差旅相关的电子档案也能得到妥善管理和分析。
竞争优势:脱颖而出的实力保障
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
SaaS软件相对传统OA具有优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得合思在差旅数据集成与分析方面能够更高效地整合各方数据。
成功案例:真实有效的实践见证
众多不同行业的企业选择合思后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅数据集成与分析,企业能够更好地控制差旅成本,提高报销效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅数据在系统中得到有效整合和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据集成与分析使得企业能够及时了解差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据的集成与分析帮助企业优化了报销流程和成本控制。
服务体系:全程无忧的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务。
合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了项目的顺利进行。
合思为客户提供广泛的技术支持和培训,帮助客户更好地使用系统。在项目实施过程中,有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
合思承诺为客户提供持续的系统优化和升级服务,以适应企业不断发展的需求。拥有专业的售后团队,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。在差旅数据集成与分析方面,也能为企业提供持续的技术支持和服务优化。
结尾:引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅数据集成与分析方面,合思展现出了卓越的能力和价值。
随着市场对企业财务数字化的需求不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案。未来,合思将不断创新和完善产品,加强与客户的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
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