在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效共享,使得财务信息的整合和分析变得困难重重。报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行大量的人工审核,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。预算管控难以落地,费用支出缺乏有效的监督和控制,导致企业成本增加。财务合规风险大,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响了企业的财务安全。
例如,动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,财务制度难以有效执行。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,传统的手工操作和分散的系统已无法满足业务快速发展的需求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。不同行业的企业也面临着各自的财务难题,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,快消企业差旅成本过高且报销流程繁琐。
面对这些问题,合思推出了一系列财务数字化解决方案,致力于帮助企业实现精准费用核算,提升财务管理水平。
全方位数智服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思还支持多系统集成,与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接,实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
强大实用产品功能
合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能,支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材通过合思费控实现移动审批和AI技术OCR自动识别,提升了报销效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源通过合思商城让员工真正感受到数字化便利。
合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时了解企业经营数据。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性。
突出核心产品亮点
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,系统自动处理报销流程。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。
系统连接能力强,合思费控可以与多个第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
精准的预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。
智能的发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
显著企业应用价值
提升效率,合思的解决方案可以大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本,通过精准的预算管控和费用标准控制,减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,人力成本节约了30%。
促进业财融合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
多元典型使用场景
差旅出行场景,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面通过合思实现了数字化管理,提升了员工体验和财务管理效率。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,提升了报销效率和项目报表产出效率。
对公付款场景,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,提升了对公业务管控能力。
预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控加强了预算管控,确保预算有效执行。
精彩成功应用案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
独特市场竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是其差异化优势之一。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作量,提高财务管理效率,与其他费控产品形成差异化竞争。
合思以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,如为不同行业的企业(医药、制造、快消等)提供针对性的功能和服务,满足企业多样化的需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现精准费用核算,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现精准费用核算,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,加入到财务数字化转型的行列中来,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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