在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。动力源在财务数字化转型中面临诸多需求，合思适时为其提供了全面的解决方案。
动力源业务困境剖析
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转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒高筑，与最初的预期相差甚远。 -
操作体验差强人意
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，工作效率低下。 -
数据管理混乱无序
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。 -
业务报销复杂繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了报销的难度。
合思智能方案赋能
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产品组合打造强大矩阵
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个强大的产品矩阵，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。 -
系统集成打破数据壁垒
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，实现了数据的互联互通。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简单高效，极大地提升了员工的使用体验。 -
强大连接能力拓展应用
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了智能化审批机制，让审批流程更加高效、便捷。
方案落地精细推进
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数据同步奠定基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。 -
模式推广引导适应
推广无需报销模式是一项重要的工作。合思帮助动力源让员工了解并适应新的消费和报销流程，实现消费与报销的无缝对接。员工逐渐熟悉并接受了这种新的模式，工作效率得到了显著提高。 -
系统优化确保稳定
合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。确保系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。智能化审批机制在这个过程中不断优化，审批流程更加顺畅。
转型成果显著呈现
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操作体验全面升级
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能化审批机制让审批更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可将更多精力投入到更有价值的工作中。智能化审批机制减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。 -
全程管控助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化审批机制为管理者提供了更加精准的决策依据。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。智能化审批机制让员工感受到了数字化带来的便捷。
客户认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能化审批机制带来的便捷与高效。
