在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业发展道路上的一块“顽石”。
以往，企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统财务视角进行操作。但这种方式存在滞后性和片面性，难以适应企业快速发展的需求。目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的频繁变化。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对费用管理难题，而自动化差旅申请就是其中至关重要的一环。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。而自动化差旅申请作为其中的重要功能，也为企业的费用管理带来了极大的便利。
合思产品核心功能与独特优势解析
合思的费控管理平台犹如一座智能化的大厦，支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级，最终实现高级无需报销阶段。在这个过程中，自动化差旅申请发挥着关键作用。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也更加高效。员工在进行自动化差旅申请时，系统能够自动关联相关消费信息，减少了人工操作的繁琐，让差旅申请变得更加便捷。
当企业进入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上实现统一消费。此时，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。自动化差旅申请可以与预算管理系统无缝对接，实时监控差旅费用是否超出预算，为企业的费用控制提供了有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。自动化差旅申请在这个阶段能够实现全链路的智能化处理，从申请提交到审批通过，再到费用支付和报销归档，整个过程一气呵成，为企业节省了大量的时间和精力。
合思产品在不同行业的成功实践
- 医药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着诸多费用管理难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题，严重制约了企业的发展。
合思为该企业定制搭建了讲者库，并智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在自动化差旅申请方面，系统能够根据企业的合规要求，自动审核差旅申请的各项信息，确保每一笔费用明确可追。这一系列举措不仅提高了费用管理效率，还增强了企业的合规性，让企业在医药行业的激烈竞争中脱颖而出。
- 软件行业：协同提效的先锋
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的运营效率低下，影响了企业的发展速度。
合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在自动化差旅申请环节，系统能够快速识别差旅相关的单据信息，并自动与项目费用进行关联，大大提升了报销审批效率和系统协同性，为软件企业的数字化转型提供了有力支持。
- 连锁经营行业：风险管控的能手
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和资金安全。
合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在自动化差旅申请方面，系统能够对差旅费用进行分类管理，实时监控资金流向，降低了审核风险和资金风险，提高了企业的运营效率，保障了连锁企业的稳健发展。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导力度不断加大，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将紧跟时代步伐，为企业的财务数字化转型保驾护航。
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