合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准分析出差费用

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准分析出差费用
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理也因此受到了严重影响。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也耗时长久,而且费用合规问题频出,大大增加了企业的管理成本。

同时,企业的财务数据分散在各个角落,缺乏有效的整合和分析。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法为经营决策提供有力的支持。不同行业的企业在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点,却苦于缺乏匹配度高的专属解决方案。在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命:推动企业业财融合与高效发展

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思通过数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值,让有限的资源发挥出更大的效用。超7000家付费企业客户选择了合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,释放了财务人员的双手,让员工省事更省心。

合思的无需报销分级标准更是为企业提供了一个直观了解自身费控报销所处数字化阶段的工具。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也能更好地进行出差费用分析。

合思产品模块:功能强大,满足多元需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够更精准地进行出差费用分析,控制费用支出。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在出差费用分析中发现更多的节约空间。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用分析中,准确的档案管理能够为数据的提取和分析提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购付款环节更加清晰透明,也为出差费用分析提供了更准确的财务数据。

合思亮点:连接、智能、自动的创新典范

合思以连接为核心,具有强大的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联,彻底打破了信息孤岛。通过这种连接,企业能够更全面地获取出差费用相关的数据,进行更准确的出差费用分析。

合思运用先进的AI数字科技,具备智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。例如,系统预制映射规则可以自动生成凭证,系统还能智能推荐映射规则生成凭证。在出差费用分析中,这些智能功能能够快速准确地处理数据,提高分析的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案更是一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了费用管理的效率,也为出差费用分析提供了更规范的数据来源。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为出差费用分析提供了更全面、准确的财务数据支持。

合思优势:高效、降本、安全的有力保障

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用分析方面,这些优势能够提高数据处理的效率,降低分析成本,确保数据的安全性和准确性。

合思商城实现了同屏比价,企业差旅费用节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分说明了合思商城在出差费用控制和分析方面的卓越成效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。准确、高效的档案管理为出差费用分析提供了可靠的数据基础。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在进行出差费用分析时能够更加便捷、高效。

合思用户与场景:多元适配,满足不同需求

  • 老板:决策辅助,降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,在出差费用分析方面为老板提供准确的信息,帮助老板更好地控制企业的差旅成本。

  • 财务:释放压力,精准管理
    财务人员在合思的帮助下能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在出差费用分析中,财务人员能够更轻松地获取和处理数据,提高分析的准确性和效率。

  • 员工:省事省心,便捷体验
    员工使用合思能够省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也为出差费用分析提供了更及时、准确的数据。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的财务数智化服务,助力企业进行出差费用分析。

合思案例:成功见证,实力彰显

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思助力其实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在出差费用分析方面,动力源能够更准确地掌握差旅费用的支出情况,优化费用管理。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用控制和分析方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。准确的档案管理为该企业的出差费用分析提供了坚实的基础。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的可靠性和有效性,也为企业的出差费用分析提供了有力的支持。

选择合思,开启财务数字化新时代

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛的连接性、智能化的功能、高效的处理能力和安全的数据保障,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例也证明了合思的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,精准进行出差费用分析,那么选择合思无疑是明智之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更大的效用!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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