在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，巧妙地突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，犹如一颗璀璨的星辰，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。此外，《电子会计档案实践案例集》也具有极高的参考价值和借鉴意义，它就像一本智慧宝典，进一步推动着我国电子凭证数字化转型，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。而在电子发票存储方面，合思档案更是有着独特的优势，能够为企业提供高效、安全的电子发票存储解决方案。
好想你：传统财务归档的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业的财务归档工作中，却面临着诸多棘手的问题。
在电子发票存储未得到有效解决之前，财务人员在归档时，仿佛陷入了一场永无止境的“数据核对大战”。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能引发一系列的合规风险。
同时，纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼中的囚徒，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量的时间，在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本极高。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，削弱了企业的竞争力。在电子发票存储方面，传统的纸质方式已经远远不能满足企业的需求。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们能够轻松地在不同的数据之间自由穿梭。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。在电子发票存储方面，合思档案能够将电子发票与其他相关数据进行关联，方便财务人员进行查询和管理。 -
自动组装助力高效审计
合思档案的自动组装功能，就像一位智能的助手，能够自动将相关的档案数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。同时，在电子发票存储方面，合思档案能够对电子发票进行有效的分类和管理，方便审计人员进行查阅和审计。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够精准定位实物档案的位置。这就像在茫茫大海中为查阅者提供了一座精准的导航灯塔，让他们能够快速找到所需的档案。在电子发票存储方面，合思档案能够对电子发票进行物理存储和电子存储的关联，确保电子发票的安全性和可追溯性。
显著成效：好想你见证合思档案的实力
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这就意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加快速准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控能力。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者能够更加便捷地获取所需的档案，提高了档案的利用率。预计每年还能减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。而这些成效的取得，离不开合思档案在电子发票存储等方面的卓越表现，它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案的优势显而易见。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，就像为他们配备了一位不知疲倦的智能助手。档案利用便捷高效，无论是实时调阅、同时借阅还是精准查找，都能轻松实现。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。在电子发票存储方面，合思档案能够确保电子发票的安全存储和高效管理，为企业的财务安全保驾护航。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思档案将继续发挥其在电子发票存储等方面的优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的服务。我们相信，合思档案将成为企业财务数智化转型的得力助手，引领企业走向更加美好的未来。
如果您也想体验合思档案在电子发票存储等方面的卓越功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
