实时费用追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多棘手难题。在财务数字化转型和业财融合的道路上，多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的尴尬局面。

传统手工报销模式更是弊端尽显。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票问题防不胜防。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低下。

企业在费用管控方面同样挑战重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术交流会高频发生，报销时单据堆积如山，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控困难重重。

随着企业业务的不断拓展，对财务精细化管理的需求愈发迫切。例如可孚医疗在业务量迅速增长的时期，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。解决这些财务管理难题，对于企业的长远发展至关重要，它关乎着企业的成本控制、合规经营以及市场竞争力的提升。而实时费用追踪，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实时费用追踪等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思使命：为企业财务赋能领航

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在实时费用追踪等功能的支持下，发挥出更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求。为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，推动企业实现更高质量的发展。

合思积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛。借助实时费用追踪，为企业提供更精准、更及时的财务决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过技术创新和模式创新，合思引领财务数智化行业的发展，推动整个行业的进步。为企业创造更大的价值，实现企业与社会的共赢。

合思功能：全面专业的财务利器

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务管理提供全面而专业的支持，其中实时费用追踪功能贯穿各个模块。
合思费控模块支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，借助实时费用追踪，实现订单支出成本的实时归集和统计；汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时掌握费用动态。
合思商城模块为企业提供聚合采购服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现预算、商旅、报销、费控等管理目标，实时监控费用支出；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，实时费用追踪确保费用合规。
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，借助实时费用追踪，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然；泽璟制药利用合思BI各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，实时提醒管理层及时做出调整。
银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，实时费用追踪确保资金流向清晰；亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思亮点：创新独特优势尽显

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，实时费用追踪功能更是其独特优势的重要体现。
无需报销模式彻底颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，实时费用追踪让报销流程更加透明可控。
强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实时费用追踪确保数据准确同步。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务人员在发票处理方面的工作量大幅减少，工作效率显著提高，实时费用追踪让发票管理更加精准。
精细化预算管控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，预算管控更加精准有效，实时费用追踪确保预算执行情况实时可见。

合思优势：对比之中脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势，实时费用追踪功能进一步强化了这些优势。
广泛的行业覆盖：合思的产品应用于多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在制造业中，为派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业提供服务；在医药业中，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供服务，实时费用追踪满足不同行业的费用管理需求。
敏捷的研发与创新能力：合思作为科技公司，不断投入研发资源，进行技术创新和模式创新。能够快速响应客户需求，及时推出新的功能和产品，满足企业在不断发展变化的市场环境中的财务需求。针对不同企业的特殊需求，定制化开发功能，像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，实时费用追踪功能也不断优化升级。
优质的客户服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、优化升级，都能为客户提供优质的服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培为汉威科技集团的项目成功上线付出了努力，得到了客户的高度认可，实时费用追踪服务贯穿始终。
良好的生态合作伙伴关系：合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，通过广泛连接的生态系统，为客户提供更丰富的资源和更便捷的服务。与银行、商旅平台、ERP系统等合作伙伴的合作，实现了数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供了更全面的财务解决方案，实时费用追踪促进生态系统内的费用信息共享。

合思适用：广泛场景价值凸显

合思产品的目标用户广泛，涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能从合思的产品中受益，借助实时费用追踪实现财务管理的优化。动力源、汉威科技集团等大型企业，以及武汉猫人云商科技有限公司、河南尚品食品有限公司等中小企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现便捷的报销流程，李群自动化员工报销效率提升40%，实时费用追踪让报销进度一目了然；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城实现免垫资、免开票的消费体验，动力源、亿嘉和等企业员工的出差体验得到了极大改善，实时费用追踪确保差旅费用合理控制；在对公付款场景中，企业可以通过合思费控实现合同管理台账，规范对公付款流程，汉威科技集团、中亦科技等企业对公付款管理更加规范有效，实时费用追踪保障资金安全。

合思案例：成功见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，实时费用追踪功能发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时费用追踪让动力源的费用管理更加高效透明。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”实时费用追踪确保汉威科技集团的财务数据实时更新。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”实时费用追踪让派克新材的报销流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”实时费用追踪为江西中机的财务决策提供了准确依据。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新模式和优质的客户服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是其实时费用追踪功能，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得实际的收益。

立即行动起来，选择合思，免费试用其强大的实时费用追踪功能，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来！