在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在发展过程中也面临着诸多财务管理难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为好想你提供了有效的解决方案，助力其在财务数据整理方面取得了显著成效。
业务迷雾：好想你财务数据整理之困
好想你作为一家知名企业，拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 张凭证。如此庞大的业务规模，使得财务数据整理工作变得异常复杂。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是让财务数据整理工作雪上加霜。受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本无疑给企业带来了沉重的负担。
智慧之光：合思财务数据整理解决方案
面对好想你在财务数据整理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。在进行财务数据整理时，工作人员无需再在不同的系统或文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统还可以对审计结果进行自动分析和预警，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以将纸质档案进行数字化存储，实现电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了纸质档案的损坏和丢失风险。同时，二维码技术的应用使得档案的管理更加智能化，工作人员可以通过扫描二维码快速获取档案的详细信息。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思凭借其专业的技术和服务团队，依据好想你的实际情况，将解决方案逐步落地实施。
在项目启动阶段，合思的团队与好想你的财务人员进行了深入的沟通和交流，了解其业务流程和需求。在此基础上，制定了详细的实施方案和计划。
在系统建设阶段，合思的技术人员根据实施方案，对系统进行了定制化开发和配置。同时，对好想你的财务人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用系统。
在数据迁移阶段，合思的团队将好想你原有的纸质档案和电子数据进行了整理和迁移，确保数据的完整性和准确性。
在上线运行阶段，合思的团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对好想你的财务人员进行了持续的技术支持和服务，帮助他们解决在使用过程中遇到的问题。
成效彰显：财务数据整理成果与效益
通过合思的解决方案，好想你在财务数据整理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各门店和分支机构的财务数据，提高了财务管理的效率和透明度。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再等待工作人员的查找和整理，提高了档案的使用效率。
预计每年还可减少综合成本20万元。这主要得益于纸质档案管理成本的降低和工作效率的提高。企业可以将节省下来的资金投入到业务发展和创新中，提升企业的竞争力。
客户赞誉：合思解决方案获高度认可
好想你通过合思的解决方案，有效解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效。好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为其为企业的发展提供了有力支持。
合思的解决方案不仅提高了财务数据整理的效率和准确性，还为企业的财务管理带来了新的理念和方法。通过数字化管理和智能化决策，企业可以更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
行动号召：免费试用开启财务数据整理新征程
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