疫情退潮后，企业差旅预算控制策略新探

自2022年底疫情退潮，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量，单次消费金额显著增加。疫情结束后实体经济活动显著增多，制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。在这样的形势下，企业在费控及差旅管理方面面临着新的挑战与机遇，差旅预算控制策略的优化变得尤为重要。

市场形势：风云变幻的差旅江湖

2023年的企业商旅消费市场犹如一片波澜壮阔的江湖，在交易金额、价格、行业、业务线、区域等方面都有着独特的表现。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。而从行业视角出发，不同行业的增速差别明显。制造业、高新技术产业增速迅猛，但生活服务业总体占比却明显下降。

随着生产、经营活动逐渐稳定，商旅消费增速将会回落。企业面临的降本增效压力将长期存在，过紧日子会成为常态。在这样的市场形势下，企业需要制定合理的差旅预算控制策略，以应对未来的挑战。

痛点分析：差旅管理的荆棘之路

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，就像在荆棘之路上艰难前行。

成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下超标现象严重，成本控制风险突出。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的差旅预算控制策略的实施效果。

解决方案整体策略概述：数字化领航差旅管理

面对费控及差旅管理的诸多痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。

成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。在这个过程中，合理的差旅预算控制策略是关键。

核心模块：差旅预算控制的四大支柱

• 预算管控：精准把控资金流向
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地把控差旅预算，避免资金的浪费。

• 消费标准控制：严格规范消费行为
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。严格的消费标准控制是差旅预算控制策略的重要组成部分。

• 数字化工具应用：提升管理效率
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高管理效率，从而更好地实施差旅预算控制策略。

• 数据分析：挖掘降本潜力
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为差旅预算控制策略提供有力支持。

竞争优势：合思打造差旅管理新标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思的这些优势，能够为企业提供更优质的差旅预算控制策略解决方案。

成功案例：合思差旅管理策略显成效

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  某上市公司采用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这充分体现了合理的差旅预算控制策略带来的显著效果。

• 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
  合思商城与某TMC合作后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，为企业的差旅预算控制策略提供了有力保障。

• 合思商城“合力省”助力降本增效
  合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，在提高员工满意度的同时为企业省钱，是差旅预算控制策略的成功实践。

• 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
  通过合思的流程自动化方案，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、送审，优化了差旅预算控制策略的执行流程。

服务体系：合思全方位护航企业差旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多企业合作，为客户提供支持。

合思还为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话为400 – 999 – 8293 。这样完善的服务体系，能够确保企业在实施差旅预算控制策略过程中得到全方位的支持。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案能够帮助企业应对降本增效压力，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。建议企业积极与合思合作，借助其专业的财务数智化产品和服务，优化费控及差旅管理，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅预算控制策略之旅。