在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，合思解决方案为其带来了显著成效。该企业原本年均要处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，在采用合思方案后，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。员工出差合规也在这一数字化转型中得到更好的保障。
困境迷局：传统财务管理难题待解
这家教育服务品牌在发展过程中面临着诸多传统财务管理的困境，数字化转型迫在眉睫。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在员工出差合规方面，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档更是占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。员工出差相关的票据等实物档案管理也面临同样的问题，一旦出现损坏或丢失，对出差合规审查会造成很大影响。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力。而且实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产利用率极低，这对于员工出差合规审查时的档案调取也极为不便。
合思妙方：全生命周期电子化管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。在员工出差合规方面，员工出差产生的各类票据等档案信息也能被全面收集和管理。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得各种形式的档案都能便捷地录入系统。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。对于员工出差相关的费用凭证等，也能自动归档并进行合规性检测。
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。员工出差合规审查时，能够快速准确地调取相关档案信息。
转型蝶变：实施方案后的显著成效
合思解决方案的实施，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工出差合规审查时，能够快速准确地获取所需档案，提高了审查效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。员工出差相关的档案不再需要大量的物理空间存储，降低了管理成本。
财务作业自动化率达 91.6%，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一高效的自动化水平也为员工出差合规管理提供了更有力的支持，减少了人为错误，提高了合规性。
客户嘉许：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人表示，通过合思的方案，企业在财务数据自动化方面取得了显著进展，管理效能大幅提升。在员工出差合规管理上，也更加规范和高效。合思的方案为企业解决了传统财务管理中的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思将继续与该企业深化合作，不断优化解决方案。未来，双方将携手进一步提升财务管理效率和数字化水平。在员工出差合规管理方面，也将不断探索新的方法和技术，为企业提供更完善的合规保障。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队。能够为企业提供定制化解决方案，是企业数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，希望提升员工出差合规管理水平，欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在还可以免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型之旅。
