合思:引领电子凭证数字化转型,提升报销效率新标杆

合思:引领电子凭证数字化转型,提升报销效率新标杆
在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗巨石投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在数字化转型过程中仍面临着多重数字鸿沟。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,在这波涛汹涌的数字化海洋中为企业指引方向。合思积极参与相关研究,并发布绿皮书,为行业发展提供了宝贵的参考。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思正发挥着举足轻重的作用,为企业提升报销效率提供有力支持。

智能利器:合思产品全面解析

合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一把神奇的钥匙,能够打开提升报销效率的大门。它的定位十分明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。

合思的主要功能丰富多样,令人眼前一亮。它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写过程,大大提升了报销效率。同时,它还支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷。

在消费方面,合思可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保数据的准确性。此外,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,进一步提升了工作效率。

技术先锋:合思核心功能闪耀光芒

电子凭证会计数据标准试点如同催化剂,加速了企业会计凭证数字化转型的进程。合思财务收支管理平台则是这一转型过程中的得力助手,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为提升报销效率提供了坚实的技术保障。

2022年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措,让报销变得更加轻松、高效,极大地提升了报销效率。

合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一小小的改变却带来了巨大的好处,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理提供了更加全面、便捷的解决方案,进一步提升了报销效率。

优势凸显:合思对比传统报销模式

在传统报销模式下,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,企业会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验发票的合法真实性。这些做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。而合思则能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效提升报销效率。

调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。而合思能够推动企业优化经济业务流程,实现业财融合。通过合思的解决方案,企业可以降低运行成本,提高工作效率。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,报销效率得到了显著提升。

合思还能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升财务管理能力和员工数字化意识。这不仅保障了企业的财务安全,还为提升报销效率提供了有力支持。

实战典范:合思多行业应用成效显著

合思的卓越性能在多个不同行业的实际应用中得到了充分验证,众多企业通过引入合思,实现了报销效率的大幅提升。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,报销效率得到了极大提升。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,报销效率的提升为企业的发展注入了强大动力。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,报销效率也随之大幅提高。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。报销效率的提升让企业的财务管理更加高效、规范。

未来展望:合思引领财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用,为提升报销效率做出了重要贡献。

随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它具备强大的技术实力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络,未来将在全球范围内拓展市场和影响力,推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升报销效率,实现财务数字化转型,那么合思将是您的可靠选择。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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