在当今的商业环境中，企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻，企业在处理费用报销时往往耗费大量的时间和精力，这严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频率高，且合规性难以保证，已然成为企业发展道路上的一块绊脚石。
传统的报销方式更是让企业陷入困境。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，这使得报销流程变得冗长复杂。只要其中一个环节出现问题，报销就会陷入停滞，企业的大量资源也会被白白消耗。
不同行业的企业，在费用管理方面还有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂以及合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务模式下，费用管控流程极为复杂，涉及不同阶段和多种费用类型；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难以及费用类型多样等问题。
随着电子发票的普及和财税新政的推行，如金税四期的建设，企业财务数字化转型的需求变得愈发迫切。然而，企业现有的管理系统往往难以适应新的政策环境和业务需求。电子发票开具的相关要求不断提高，企业需要更先进的解决方案来应对这一挑战。
合思财务数智化方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了全面的服务支持。
合思已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场和资本领域获得的高度认可，也彰显了其强大的技术研发和服务保障能力。在电子发票开具方面，合思的解决方案能够满足企业在新政策下的合规要求，确保电子发票开具的准确性和高效性。
合思财务平台功能亮点
合思的费控管理平台实现了从手工报销到无需报销的分级管理，涵盖了L1 – L5五个层级，逐步提升了企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通了费控管理链条，员工无需垫资，报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统能够实现智能预算管理、消费推荐和风险预警等功能。
平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和业务流程的协同。无论是电子发票开具的数据对接，还是其他财务数据的交互，都能在这个平台上高效完成。
合思的财务平台支持多场景应用，包括对私报销和对公报销，可满足不同付款主体的需求。同时，它具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合了金融能力，提升了企业的资金管理效率。
此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在保证合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
企业选用合思方案收益
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，企业的运营成本得以降低。同时，工作效率得到显著提高，员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子发票开具的自动化处理，也减少了人工错误，提高了工作效率。
合思的解决方案能够提升企业的合规性。它帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理，避免了税务风险和合规问题。
在加强业财融合方面，合思的方案打通了业务系统与财务系统的连接，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。这使得财务人员能够更好地参与到业务决策中，为企业提供更有价值的财务分析和支持。
通过对费用数据的深入分析和挖掘，合思的解决方案还能促进企业的精细化管理。它为企业提供精准的决策依据，帮助企业优化资源配置，提高运营效率和盈利能力。
合思方案行业应用场景
在医药行业，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，例如帮助药企建立讲者库，使费用清晰可追溯。通过银企直连实现一键支付，提高了支付效率，同时也确保了电子发票开具的合规性。
对于软件行业，合思的方案适应项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。它实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子发票开具方面，能够与项目费用的管理相结合，实现数据的准确记录和处理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。通过电子发票开具的规范化管理，也提升了企业的财务管理水平。
合思行业客户成功案例
中国某知名制药公司，在采用合思的解决方案后，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票开具方面，也实现了全流程的电子化管理，提高了工作效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子发票开具与费用管理的无缝对接，也为企业的财务管理带来了便利。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子发票开具的集中管理，也提升了企业的财务透明度。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够为企业提供专业、可靠的服务。选择合思的财务收支管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启“无需报销”的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
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