在当今激烈的市场竞争环境中，企业若想脱颖而出，提升竞争力、实现降本增效是关键所在。而财务数字化转型，正是企业达成这一目标的重要途径。传统的财务管理方式，随着企业规模的扩大和业务的多元化，逐渐暴露出效率低下、数据不及时等问题。与之形成鲜明对比的是，财务数字化能够实现数据的实时共享和精准分析，为企业决策提供强有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务难题。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。众多企业在发展过程中，都渴望通过财务数字化提升财务管理水平，优化业务流程，而合思的出现为他们带来了新的机遇。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业规模庞大，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作难以高效开展。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了财务管理的难度。
另一方面，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请后还需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。差旅统计报告在这样的情况下，难以做到及时、准确，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：为动力源打造数字化新引擎
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥自身系统连接能力强的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。差旅统计报告所需的数据能够在不同系统之间自由流动，为准确的统计和分析提供了有力保障。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：简化流程提效率
合思提供的无需报销解决方案，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工和财务人员摆脱了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。差旅统计报告的生成也变得更加轻松，因为整个消费和报销流程都在系统的精确掌控之下。
成效显著：动力源的数字化转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：员工与财务的双重减负
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。而对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅统计报告的生成也更加高效，为企业的财务管理提供了及时的数据支持。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅统计报告等各类报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业提升了财务管理水平，实现了降本增效。在动力源的案例中，我们可以清晰地看到合思在系统集成、无需报销等方面的强大能力，以及为企业带来的显著成效。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。立即联系合思，免费试用专业的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。差旅统计报告的高效生成只是合思解决方案的一个小小体现，更多的价值等待您来发现。
