合思电子发票管理系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

合思电子发票管理系统:助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专精特新企业,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,其中电子发票管理系统更是其核心产品之一,为企业提供了全方位的财务数字化服务。接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解电子发票管理系统如何为企业带来实实在在的价值。

科技先锋:汉威科技的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在国内,它是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,宛如科技领域的一颗耀眼明珠,散发着独特的魅力。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。它凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内占据着重要的地位,推动着相关领域的数字化发展进程。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如财务流程繁琐、数据处理效率低下、合规风险增加等。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的电子发票管理系统来提升财务管理水平。

智慧赋能:合思电子发票管理系统解决方案

合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中电子发票管理系统发挥了关键作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控利用企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。电子发票管理系统在这里发挥了巨大的优势,它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费过程中产生的电子发票可以自动上传至系统,系统会对发票进行识别、验真和分类,大大提高了费用报销的效率和准确性。同时,通过对费用数据的实时监控和分析,企业可以及时发现不合理的费用支出,实现降本增效、合规经营。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,电子发票管理系统能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业能够合理规划、执行资金计划。财务人员可以通过系统清晰地了解每一笔付款的进度和状态,提高了对账效率,为汉威科技的经营策略制定提供了有力的支持。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,电子发票管理系统与多系统连接,能够自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,它零技术门槛,开箱即用。通过对电子发票数据的深度分析,为汉威科技提供了多维度的财务分析报表,助力企业管理层做出更加科学、合理的经营决策。

显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞

合思的电子发票管理系统为汉威科技带来了显著的成效,用具体的数据说话,展现了其强大的实力。
在报销效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,现在通过电子发票管理系统,只需轻松上传电子发票,系统自动完成报销流程,大大节省了员工的时间和精力。同时,该系统减少财务入账归档时间85%,财务人员无需手动处理大量的纸质发票和单据,提高了工作效率。而且,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。通过电子发票的存储和管理,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。此外,系统提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
在费用管理方面,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。电子发票管理系统对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔费用的流向,有效控制费用支出,提升了财务管理效率。
在资金管理方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。电子发票管理系统整合了采购合同、订单和发票信息,让财务人员能够准确掌握每一笔付款的情况,合理安排资金。同时,合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,帮助汉威科技优化销售收款流程,提高资金回笼速度。

携手共赢:合思引领财务数字化未来

合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范,双方携手实现了互利共赢。合思的电子发票管理系统为汉威科技解决了财务管理中的痛点和难题,帮助其实现了降本增效、合规经营和数字化转型。而汉威科技的实践也为合思的产品和服务提供了宝贵的经验和反馈,推动了合思不断创新和完善。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,提供定制化的电子发票管理系统。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的电子发票管理系统能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现更好的发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的电子发票管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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