智能化报销流程:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能化报销流程:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。

业财融合作为财务数字化转型的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的“拦路虎”。这不仅需要自上而下理念的深刻转变,更需要对流程进行全面再造。

企业费用支出管理也存在着重重问题。费用处理耗时费力,种类繁杂如同迷宫,合规性更是令人担忧。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的宝贵资源。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也有着各自的“顽疾”,医药行业资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些困境,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套智能化报销流程的解决方案,助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命:驱动企业财务数字化新跨越

合思的使命与愿景,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的前行道路。

合思致力于帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。以数据赋能、协同、智能化和全场景为发展关键词,为企业提供综合解决方案,助力企业实现精细化管理和服务革新。

合思的目标是实现“无需报销”的费控管理,这一目标的达成将极大提升员工报销体验,提高企业财务管理效率和合规性。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也在为企业的“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。

合思功能:构建智能化报销流程全景图

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的智能化报销流程提供了全方位的支持。

费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行精细的把控。

聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等服务,实现集中订购、对公开票、统一支付。企业员工在出行时可以享受到便捷、高效的服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

收付款管理模块包括银企直连、自动支付等功能,提高支付效率,降低资金风险。它确保企业的资金流转安全、顺畅,让企业财务人员更加安心。

财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现更好的发展。

电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,方便查询和管理。企业再也不用担心纸质档案的丢失、损坏等问题,提高了档案管理的效率和安全性。

合思亮点:智能化报销流程的独特魅力

合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在财务数字化领域脱颖而出。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它分阶段实现无需报销,从初级无需报销到高级无需报销,逐步减少人工操作,提升报销体验和管理效率。员工再也不用为粘贴发票、填写报销单而花费大量时间,企业的报销流程也变得更加简洁高效。

智能化手段的应用是合思的另一大优势。财务机器人、智能推荐、智能预警等渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化管理。这些智能化手段就像企业财务的“智能助手”,能够自动识别问题、提供建议,帮助企业更好地管理财务。

合思还拥有广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商和支付渠道,拓展企业服务边界。这使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通。

合思的场景定义能力和系统集成能力也十分强大。它能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为企业提供定制化解决方案。不同行业、不同企业的特殊需求都能够得到满足,真正做到了“因材施教”。

合思优势:对比传统彰显价值

与传统方式相比,合思的智能化报销流程具有显著的优势。

在效率方面,合思打破时间和地域限制,实现报销流程线上化。自动生成凭证和报表,减少人工工作量,提高审批和支付速度。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能够及时进行审批,大大缩短了报销周期。

在成本方面,合思减少纸质单据和人工操作,降低企业运营成本。同时,避免电子发票重复报销等财税风险,为企业节省了不必要的开支。

在合规性方面,合思严格遵循财税新政和行业规范,对费用支出进行全流程管控,确保企业财务合规。企业再也不用担心因为合规问题而面临罚款等风险,能够更加安心地发展业务。

在决策支持方面,合思整合财务与经营数据,提供多维度分析报表,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

合思用户与场景:精准适配助力发展

合思的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。

其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用管控、报销管理、预算管理等场景。在医药行业,合思可以帮助企业解决资金回流困难、研发费用高、合规要求复杂等问题;在软件行业,合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;在连锁经营行业,合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险。

合思案例:真实见证实力

众多成功案例见证了合思智能化报销流程的卓越成效。

在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连一键支付,提高了审批效率和资金管控能力,满足了行业合规要求。该公司通过使用合思的解决方案,不仅提高了财务管理效率,还降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司的财务人员表示,合思的软件让他们的工作变得更加轻松、高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该品牌的管理者对合思的解决方案赞不绝口,认为它为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。在财税新政和数字化浪潮的推动下,选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。

智能化报销流程是企业财务数字化转型的必然趋势,合思作为这一领域的佼佼者,将引领企业迈向更加智能、高效、合规的财务数字化新时代。如果您也想体验合思智能化报销流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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