在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数智化管理领域，众多企业遭遇了重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，进、销项发票的管理犹如在迷雾中摸索，数电票时代下对公业务的常态化处理更是困难重重。传统的报销流程宛如一条冗长的生产线，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也常常为找不到匹配度高的专属财务收支管理解决方案而苦恼。
面对这些问题，合思挺身而出，凭借其卓越的产品和服务，为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。
合思：财务数智化管理的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断发展壮大。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化征程；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现了市场对合思的高度认可。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档归档管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供高效、便捷的解决方案。
使命愿景：让有限更有效
合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。目前，超7000家付费企业客户选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在电子文档归档管理方面，合思也在不断努力，通过数字化手段帮助企业实现更高效的文档管理，让企业的电子文档资源发挥出更大的价值。
核心模块：构筑财务数智化管理大厦
合思的产品拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务数智化管理提供了有力的支持。
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合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子文档归档管理方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保了电子文档的真实性和准确性，为后续的归档管理提供了可靠的基础。 -
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类电子文档，如发票、行程单等，都能得到有效的管理和归档，方便企业进行后续的查询和统计。 -
合思档案：电子会计档案管理领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子文档归档管理方面，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是发票、凭证还是其他财务相关的电子文档，都能在合思档案中得到妥善的保存和管理，大大提高了企业电子文档管理的效率。 -
收支管理：全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中，涉及到的各类电子文档，如合同、发票等，都能得到有效的管理和归档，确保企业财务数据的完整性和准确性。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。
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无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。在电子文档归档管理方面，这种解决方案大大减少了人工操作的环节，提高了归档的效率和准确性。 -
广泛连接能力：打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在电子文档归档管理方面，这种连接能力使得企业的各类电子文档能够在不同的系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛，提高了文档管理的协同性和效率。 -
合思BI：智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。在电子文档归档管理方面，合思BI能够对归档的电子文档进行深入分析，为企业提供有价值的财务信息和决策支持。 -
合思付款：高效采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购过程中产生的电子文档，如采购合同、发票等，都能在合思付款中得到有效的管理和归档，确保采购业务的合规性和高效性。
优势凸显：效率与成本的双赢
与其他产品相比，合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
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无需报销解决方案：大幅提升效率与节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子文档归档管理方面，这种解决方案不仅提高了归档的效率，还降低了企业的管理成本，确保了电子文档的安全和合规。 -
合思商城：有效节约差旅费用
合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的电子文档得到了有效的管理和归档，避免了因文档管理不善而导致的费用浪费和财务风险。 -
合思档案：显著提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在电子文档归档管理方面，合思档案的优势更加明显，能够帮助企业实现电子文档的高效管理和利用。 -
收支管理：全面提升财务效率
收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在电子文档归档管理方面，收支管理模块能够确保相关电子文档的及时归档和准确管理，为企业的财务决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思的产品目标用户广泛，包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，财务可极致释放压力，员工可省事更省心。
其应用场景丰富多样，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。在这些应用场景中，电子文档归档管理都发挥着重要的作用，合思的产品能够满足不同用户和场景的电子文档管理需求。
成功案例：实力见证
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在电子文档归档管理方面也为动力源提供了高效的解决方案，确保了企业财务数据的准确和安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分展示了合思档案在大规模电子文档归档管理方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品；中影股份作为上市公司，也采用了合思的相关服务。他们在使用合思产品的过程中，也深刻体会到了合思在电子文档归档管理方面的优势，提高了企业的财务管理效率和水平。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本实现从超预算到结余。在差旅电子文档的管理和归档方面，合思商城也为徐福记提供了便捷的解决方案，确保了差旅费用的合规和透明。
结语：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，企业选择合思，可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想在电子文档归档管理和财务数智化管理方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
