在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点问题，严重制约了企业财务管理的效率和质量，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而安全文档存储，成为了解决这些问题的关键所在。
合思全方位解决方案：破解财务管理困局
合思敏锐地洞察到企业在财务管理中面临的诸多痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，推出了一套全面且具有创新性的整体解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和安全文档存储保驾护航。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，实现了安全文档存储的高效管理。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管理机器，包含了总额管控等多个重要环节。例如，在商旅方面，支持线上订购、差旅申请，员工使用易商卡进行线下消费。同时，该解决方案还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，确保每一个财务流程都能有条不紊地进行，保障了安全文档存储的准确性和完整性。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，能够确保会计档案应收尽收。此外，它还涵盖了档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等环节，为企业的安全文档存储提供了全方位、多层次的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台以其丰富的核心功能和显著的优势，成为企业财务管理的得力助手，在安全文档存储方面发挥着重要作用。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了纸质文档的使用，有利于安全文档存储的电子化管理。
发票采集功能是平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让企业的财务数据更加透明和可靠，为安全文档存储提供了坚实的数据基础。
平台的统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了资金流动的安全和高效，有助于安全文档存储的完整性。
合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，进一步提升了企业财务管理的水平和安全文档存储的价值。
合思解决方案：不同企业场景下的成功实践
合思的解决方案在不同类型企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果，充分证明了其在安全文档存储等方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，会计档案管理更加规范和安全，实现了安全文档存储的有效优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本的漫长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，安全文档存储也变得更加有序和高效。
某知名头部数字阅读品牌，一直被数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题所困扰。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。合思的解决方案帮助该企业建立了更加完善的安全文档存储体系，确保了企业财务数据的安全和完整。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。实物存档占用大量空间，管理成本高，纸质档案录入操作耗时且容易出错，档案查阅也十分困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在安全文档存储方面树立了行业典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应充分抓住数电票带来的契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的安全文档存储提供全方位的保障。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用方法。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，实现安全文档存储的高效管理，提升企业竞争力，不妨抓住这次免费试用的机会。如需了解更多信息，可通过以下方式联系合思：城市覆盖北京、上海等多个城市；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com；还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关资讯。现在就行动起来，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
