在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座迷宫,充满了信息孤岛、繁琐流程、合规难题和高昂成本等痛点。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上举步维艰,对公业务处理困难重重。员工报销时,需经历手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐流程,效率低下不说,还容易出错,大大增加了费用控制和预算管理的难度。
同时,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,导致财务管理的透明度和准确性大打折扣,企业管理成本也随之攀升。而且,企业财务信息系统之间缺乏有效的连接,数据无法共享和流转,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的决策效率和运营效果。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了破局之道,也为差旅体验提升提供了有力支持。
数智先锋:合思全方位财务服务概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业带来了更多的价值,也为差旅体验提升奠定了坚实基础。
功能利器:合思产品核心亮点揭秘
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅体验提升的效果。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让差旅体验提升成为现实。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在差旅相关的财务档案管理方面,提供了高效、便捷的解决方案,促进差旅体验提升。 -
合思付款:连接型采购对账付款新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为差旅采购等付款环节提供了有力支持,有助于差旅体验提升。
多方共赢:不同用户的收益盛宴
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老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在差旅管理方面,让老板能够更好地掌握差旅成本和效益,促进差旅体验提升。 -
财务:释放压力,高效工作
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理上,让财务人员工作更加轻松高效,间接提升了差旅体验提升的质量。 -
员工:省事省心,轻松出行
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,全身心享受差旅,真正实现了差旅体验提升。 -
企业整体:全面优化,价值提升
合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。从企业整体层面来看,提升了企业的运营效率和管理水平,为差旅体验提升创造了良好的企业环境。
场景应用:合思方案的多元舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅消费场景中,为员工提供了丰富多样的选择,满足不同的消费需求,提升了差旅体验提升的丰富度。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅业务场景中,实现了业务与财务的紧密连接,提高了业务处理效率,进一步促进差旅体验提升。 -
连接能力:强大的系统连接优势
合思可连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统一键生成财务凭证;连接开放平台实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统实现全面集成,数据互联;连接财税咨询平台提供前沿资讯、培训和工具。通过强大的连接能力,为差旅相关业务的高效处理提供了保障,助力差旅体验提升。 -
无需报销解决方案:合规透明的费控之道
合思的无需报销解决方案可应用于企业费控报销管理,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用管理方面,让差旅费用更加合规透明,提升了差旅体验提升的规范性。
成功典范:合思客户的卓越见证
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动力源:效率提升,精细管理
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅管理方面也取得了显著成效,提升了差旅体验提升的效果。 -
徐福记:成本控制,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,让差旅更加经济实惠,促进了差旅体验提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效安全
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅相关档案管理方面提供了优秀范例,有助于差旅体验提升。 -
汉威科技集团:财务支持,应对复杂需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持,帮助其更好地应对复杂的财务需求。在差旅财务方面,也为企业提供了坚实的保障,推动了差旅体验提升。
在当前的经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思通过不断创新和优化产品与服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择未来财务的高效解决方案,开启差旅体验提升的新篇章。
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