在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。与此同时，传统纸质档案管理在审计合规流程中也暴露出诸多痛点。
传统纸质档案管理在归档环节，企业往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就面临这样的困扰，不仅耗时费力，还难以避免档案遗失的情况。在查找方面，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查时，只能人工逐一翻查纸质档案，耗费大量时间。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这些问题严重影响了企业审计合规流程的效率和质量。
破局之钥：合思整体解决方案赋能审计合规流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审计合规流程中，合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，大大提升了档案整理匹配效率，为审计合规流程提供了有力支持。此外，合思能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，高新兴科技集团通过此功能降低了开发成本，使得审计合规流程更加顺畅。
功能亮点：合思档案重塑审计合规流程优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，在审计合规流程中展现出独特优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的高效获取。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为后续的审计合规流程做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有序。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为审计合规流程提供全面的支持。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现了档案采集的高效与准确，让审计合规流程的第一步就走得更加稳健。智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，保障了档案制档的规范性和完整性，为审计合规流程提供了可靠的依据。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，提升了档案管理的安全性和合规性，确保审计合规流程在安全的环境中进行。
显著收益：合思档案优化审计合规流程成效
用户使用合思档案能在审计合规流程中获得显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。数字阅读和知识服务行业通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，使得审计合规流程更加高效。
合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等，这为企业在审计合规流程中节省了大量的资源。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%，加快了审计合规流程的进度。同时，合思档案实现合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过此方式满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为审计合规流程提供了合规保障。
多元场景：合思档案拓展审计合规流程应用
合思档案在不同行业的审计合规流程中都有典型应用场景。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，使得审计合规流程更加轻松。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，优化了审计合规流程。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，为审计合规流程提供了便利。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化，自动归档，自助OA，金蝶EAS集成等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，提升了审计合规流程的质量。
成功见证：合思档案助力审计合规流程落地
众多客户的成功案例充分体现了合思档案在审计合规流程中的实际效果。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，完善了审计合规流程。
中文传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现数据联合穿透，多维检索条件可快速定位所需档案，支撑便捷、高效的内外部审计需求，保障了审计合规流程的顺利进行。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略，优化了审计合规流程。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，提高了审计合规流程的效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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