在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像数字化经济大厦的基石，支撑着企业财务管理的高效运转。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在合规风险控制上捉襟见肘。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分企业未意识到数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以掌控。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
合思方案：解锁电子凭证数字化密码
合思洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。并且，合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求。
功能概览：打造全方位财务管理利器
合思产品功能强大，犹如一个财务管理的智能助手。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；同时也支持易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务管理更加高效。
核心亮点：引领电子凭证数字化变革
合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助电子凭证会计数据标准，开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。
数电票是合思推动企业电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了诸多价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率。
在会计档案管理场景中，合思产品实现了财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在企业决策场景中，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。
成功案例：见证合思产品卓越实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与优势：独树一帜的财务数智化专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商和系统进行集成，实现全场景覆盖，为企业提供更便捷、高效的财务管理服务，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思拥有专业的技术团队和客户成功团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业提供更好的使用体验。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。
在当前的经济环境下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务管理解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思产品，开启高效财务管理新篇章。
