在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务管理数字化转型。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思平台基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业提供更贴合实际需求的解决方案，推动企业财务管理数字化转型。
合思解决方案核心功能优势尽显
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精准预算管控：把握费用支出命脉
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支，实现财务管理数字化转型中的成本有效控制。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够有效规范员工的差旅消费行为，确保费用支出符合企业规定，是财务管理数字化转型的重要体现。 -
数字化费控与电子档案系统：开启高效办公新模式
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高办公效率，实现财务管理数字化转型中的流程优化。 -
线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，进一步推动了财务管理数字化转型。
合思解决方案应用场景案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：效率提升典范
某上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果，助力企业实现财务管理数字化转型。 -
连锁经营上市公司案例：智慧差旅新突破
某连锁经营上市公司连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，更降本的出行方案，更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。该案例体现了合思解决方案在优化差旅管理方面的优势，推动企业财务管理数字化转型。 -
合思商城“合力省”案例：成本控制新举措
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，促进企业财务管理数字化转型。 -
流程自动化差旅补贴案例：提升员工满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该案例展示了合思解决方案在优化补贴流程、提升员工满意度方面的作用，推动企业财务管理数字化转型。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正契合这些需求。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。众多企业已经通过选择合思实现了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高、差旅成本降低等，您的企业也可以借助合思的力量实现飞跃。
如果您希望开启企业费控及差旅管理的新篇章，实现财务管理数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启您的数字化转型之旅。
