合思助力企业破解差旅费报销难题

合思助力企业破解差旅费报销难题
在企业的日常运营中,差旅费报销管理是一项繁琐却至关重要的工作。不同类型的企业在差旅费报销及差旅管理方面常常面临着各种各样的难题。今天,我们将为大家介绍几家不同类型企业与合思合作解决差旅费报销及差旅管理问题的精彩案例,一同探寻合思如何凭借专业的产品和服务为企业排忧解难。

企业风采展示

  • 高端制造翘楚
    有一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司,并且是专精特新企业。如此规模的企业,在差旅费报销和差旅管理上自然有着不小的挑战。

  • 连锁经营巨擘
    另一家连锁经营上市公司也不容小觑。它拥有5000多名员工,近400家门店,月均差旅GMV达50万以上。庞大的员工队伍和频繁的差旅活动,让差旅费报销和差旅管理成为了企业运营中的关键环节。

  • 多元业务企业
    还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达80万以上。其出差城市分散,多为三四线城市,这也为差旅费报销和差旅管理带来了独特的难题。

困境与挑战

  • 高端制造企业的报销之困
    对于L4级无需报销上市公司来说,员工差旅费报销流程漫长且繁琐。员工需要在多个系统中操作,还不支持移动端,只能个人垫资,甚至要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。财务人员更是面临着巨大的压力,需要手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 连锁企业的管理难题
    连锁经营上市公司在差旅管理方面也存在诸多问题。原TMC对接供应商有限,旺季时订不到酒店,酒店价格还常常超差标,偏远地区甚至需要员工垫资,这导致员工满意度极低。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需要二次人工整理。接入TMC限制了员工的选择,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。

  • 多元企业的合规挑战
    那家员工数千名的企业,在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区,发票难开,员工常常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店也常常超标,需要员工个人垫资,员工负面情绪高涨。

合思智慧方案

  • 高端制造定制套餐
    针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,能够从根本上解决企业在差旅费报销和差旅管理方面的难题。

  • 连锁企业资源互补
    为连锁经营上市公司,合思提供了合思商城。无需更换TMC供应商,就能够实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式拥有更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验,让企业的差旅管理更加高效。

  • 多元企业激励模式
    对于那家员工数千名的企业,合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金,从而有效降低差旅成本。

方案落地之旅

  • 高端制造便捷之路
    L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,为管理决策提供有力支持。

  • 连锁企业无缝对接
    连锁经营上市公司的合思商城无缝接入原TMC,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单,大大提高了员工的满意度和差旅管理的效率。

  • 多元企业激励兑现
    那家员工数千名的企业,员工选择低价消费后,根据比例折合成奖励金,发放消费红包。这种激励模式让员工出差动力满满,同时也有效降低了企业的差旅成本。

卓越成效彰显

  • 高端制造效率飞升
    L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

  • 连锁企业满意度飙升
    连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城的上线,让员工的差旅体验得到了极大的改善,也让企业的差旅管理更加顺畅。

  • 多元企业成本优化
    那家员工数千名的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。

客户赞誉之声

  • 高端制造高度认可
    L4级无需报销上市公司表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。

  • 连锁企业一致好评
    连锁经营上市公司的员工称,合思商城上线后订购选择更多、更灵活;财务人员表示,不再接到投诉,对账效率大幅提升。

  • 多元企业员工满意
    那家员工数千名的企业员工称,出差动力满满,节省的钱可用于消费;财务人员表示,听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,经营手段高明。

从以上这些案例可以看出,众多企业与合思合作后取得了显著的成果与效益,这充分证明了合思在差旅费报销及差旅管理方面的专业能力和优质服务。如果您的企业也正在为差旅费报销和差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,让合思为您的企业发展助力!

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captaincaptain
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