在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本压力并未得到有效释放，依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，因此迫切需要科学的差旅管控解决方案。合思的出现，正是为解决这些难题而来。
全方位财务数智化服务解锁差旅管控密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。通过机票费用分析，企业能更清晰地了解差旅成本的构成和去向，从而更好地进行管控。
核心功能亮点铸就差旅管控利器
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智能差标管控灵活应变
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能通过机票费用分析等手段，实现企业差旅成本的合理控制。 -
AI 技术应用开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。通过对机票费用的分析，AI 助手可以为企业和员工找到最具性价比的出行方案。 -
低价国际机票与多维度管控
合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这意味着企业在进行国际差旅时，通过机票费用分析，能够选择到最合适的机票，有效降低差旅成本。 -
易商卡消灭因公消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。对于线下的机票费用等支出，也能进行清晰的记录和分析。
企业应用合思方案收获丰厚收益
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节省成本成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。通过对机票费用分析等差旅成本的有效控制，企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
提升效率全流程优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人力和时间成本。在机票预订等环节，通过快速的机票费用分析，能快速做出决策。 -
优化体验员工满意
合思的 AI 智能推荐助手可帮助员工节省费用，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅体验，从而提高工作积极性和满意度。同时，企业通过机票费用分析，也能更好地满足员工的合理需求。 -
电子会计档案降本增效
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。对于机票等费用的凭证管理，电子会计档案能实现高效存储和便捷检索，通过机票费用分析也能更好地进行财务管理。
典型场景彰显合思方案强大适用性
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下沉市场拓展精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。通过对不同地区机票费用分析，企业能够更好地制定差旅策略。 -
海外业务开展整合资源
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。在国际机票费用分析方面，合思能帮助企业更好地规划海外差旅成本。 -
线下消费管控消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且员工线下预订差旅消费的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。对于线下机票费用等支出，能够进行有效的监控和分析。 -
数电票时代电子档案管理升级
在数电票时代，企业会计凭证管理若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。对于机票费用等相关凭证，能实现高效的电子管理和分析。
客户成功案例见证合思方案有效性
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风控普查完善制度
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过机票费用分析等手段，企业能够更好地规范员工的差旅行为。 -
下沉市场差标调整降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这其中，对机票费用等差旅成本的合理控制起到了重要作用。 -
合力省项目节省差旅费
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，机票费用分析为节省差旅费提供了有力的数据支持。 -
电子会计档案获认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案解决方案。对于机票费用等相关的会计档案管理，合思的解决方案能让企业更加高效和合规。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思能为企业提供有力支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管理革新的航程中，选择合思的解决方案，能优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
