在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案和优质的服务,合思在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,具备广泛且强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中获得的广泛认可。
转型大势:政策与竞争双轮驱动
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。国家对企业数字化转型的重视程度与日俱增,一系列相关政策的出台,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足监管要求并提升自身竞争力。
同时,行业竞争日益激烈,企业为了在市场中占据优势地位,必须通过财务数智化来提升运营效率、降低成本。而数字化技术的不断发展,如大数据、人工智能等,为企业财务数智化提供了坚实的技术支持和广阔的创新空间。此外,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业财务报销、入账、归档等工作提出了全新的要求,进一步推动了企业进行财务数字化转型。电子支付与报销顺畅成为企业在这一转型过程中迫切需要解决的问题。
转型痛点:系统集成与费用管控难题
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。首先是系统集成难的问题。企业内部往往存在多个独立运行的系统,这些系统形成了信息孤岛,数据无法实现互通。这不仅导致操作体验差,还使得合规性难以保证。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,严重影响了工作效率。
费用管控困难也是一大痛点。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,难以实时更新预算执行进度。像汉威科技集团,就存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,使得费用管控难以达到预期效果。
报销流程繁琐同样让企业头疼不已。手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长,体验不佳,而财务人员的工作量大且效率低下。以派克新材为例,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,严重影响了报销效率。
发票管理难度大也是企业面临的问题之一。发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现假票、错票、重票等情况。例如泽璟制药作为医药企业,报销时发票复核成为核心难点。这些痛点严重影响了企业电子支付与报销顺畅的实现。
合思策略:广泛连接与无需报销破局
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面的解决方案。其整体策略以广泛连接和无需报销为核心,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,大大提升了数据流转效率,为电子支付与报销顺畅奠定了基础。
合思推行的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
此外,合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置,能够根据企业的不同需求和业务场景,实现精细化的费用管理和预算控制,进一步保障了电子支付与报销顺畅。
核心模块:费控报销等多模块赋能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
费控报销模块支持多类型发票采集和智能识别,能够实现发票自动验真、查重。审批流程透明化、线上化,企业可根据自身需求自定义审批规则和流程,有效提高了报销效率和合规性,为电子支付与报销顺畅提供了有力支持。
合思商城模块聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了采购即报销,既提升了员工的消费体验,又增强了企业的成本控制能力,促进了电子支付与报销的顺畅进行。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了电子支付的顺畅。
BI分析模块提供多维度的报表数据和实时分析功能,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,动态了解费用情况。通过实时查看预算执行情况、费用支出趋势等,为业务决策提供了数据支撑,有助于优化报销流程,实现电子支付与报销顺畅。
竞争优势:技术服务经验创新领先
合思在市场中具有显著的竞争优势。在技术实力方面,合思拥有自主研发的技术和平台,具备强大的OpenAPI能力,能够与企业的各种系统实现无缝对接和数据互通,如与ERP、OA、HR等系统集成,打破了数据壁垒,为电子支付与报销顺畅提供了技术保障。
服务能力上,合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,使其能够为企业提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,确保电子支付与报销过程中遇到的问题得到及时解决。
行业经验也是合思的一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药企业、制造业企业、科技企业等提供个性化的财务数智化方案,更好地满足企业电子支付与报销顺畅的需求。
创新能力是合思不断前进的动力。合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销等创新性解决方案,满足了企业不断变化的需求,持续提升企业的财务数字化水平,保障电子支付与报销顺畅。
成功案例:多行业见证实际效果
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现电子支付与报销顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,有力地保障了电子支付与报销顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,电子支付与报销更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,真正实现了电子支付与报销顺畅。
服务体系:全周期保障企业需求
合思为客户提供全方位、全周期的服务体系。售前咨询环节,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业规划财务数字化转型路径,确保电子支付与报销顺畅的方案符合企业实际情况。
实施部署阶段,合思会根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,提供专业的培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,为电子支付与报销顺畅提供操作保障。
售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,保障系统的安全性和稳定性。同时,不断收集客户反馈,持续改进服务质量,让企业在电子支付与报销过程中无后顾之忧。
持续服务是合思服务体系的重要组成部分。合思与企业保持长期的合作关系,根据企业的发展和变化,不断调整和优化解决方案,为企业提供持续的价值提升,始终保障电子支付与报销顺畅。
合思凭借其专业的解决方案、卓越的技术实力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了电子支付与报销顺畅。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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