在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上变革之旅。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正深刻改变着企业的财务管理格局。
赛傲生物：数字化转型前的困境迷雾
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内逐渐崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的差旅服务流程及其他财务管理环节却陷入了困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题始终如影随形。
在差旅服务流程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，这使得审批流程漫长而繁琐。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购采用的审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，差旅服务流程的优化更是无从谈起。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为优化差旅服务流程等财务管理问题提供了有力支持。
项目信息管理架构搭建
项目管理过程犹如一座精密的大厦，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出安装了一个精准的控制阀，每一笔费用都能在预算的框架内合理支出。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰透明，也为差旅服务流程中的费用管理提供了有效的借鉴。
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为资源的合理配置提供了科学依据，也有助于在差旅服务流程中对资源进行优化配置。
显著成效：数字化转型的耀眼硕果
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅服务流程等财务管理环节焕然一新。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅服务流程中的报销环节也变得更加顺畅。
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能得到精准的管控，提高了企业的财务管理水平。
采购流程重塑升级
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，也为差旅服务流程中的采购环节提供了良好的示范。
未来展望：携手共进的美好征程
合思为赛傲生物带来了积极的转变。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，未来将继续为赛傲生物等企业提供优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅服务流程等财务管理环节的全新变革。
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