在企业财务管理的长河中，如何实现高效、精准的费用监督与管控，一直是众多企业探寻的目标。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎，在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，打破了系统间的壁垒，让数据能够实时联动。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，成功实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的应用，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，企业的财务管理水平和运营效率得到了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中熠熠生辉。然而，在企业的发展历程中，财务管理方面却面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。到了2021年，问题愈发凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得繁琐复杂。而且不同类型费用的支付方式各异，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题，实现企业费用监督的精细化和高效化。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解费用的流向，加强了企业费用监督的力度。
合思打造了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了企业费用监督的准确性和及时性。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加迅速地获取和分析财务数据，为企业费用监督提供了有力的支持。
此外，合思为动力源提供了一站式的财务数字化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务，动力源能够实现对企业费用的全面监督和管理，提升财务管理的整体水平。
成效斐然：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。同时，会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。企业的财务管理更加高效、精准，能够及时发现和解决费用管理中存在的问题，加强了企业费用监督的有效性。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和充分的认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，提升了企业的核心竞争力。动力源的员工也对合思的解决方案赞不绝口，认为其简化了报销流程，提高了工作效率，让因公消费更加便捷、合规。合思的专业服务和技术支持，让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺利，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，提升企业的财务管理水平和运营效率。合思也将持续为动力源提供优质的产品和服务，不断优化解决方案，满足动力源日益增长的需求，助力动力源实现更高的发展目标。
双方的合作将有助于推动动力源的全球化业务发展，提升企业在国际市场上的竞争力，实现互利共赢。通过合作，动力源和合思将共同探索财务数字化的新模式、新方法，为行业的发展做出贡献。在未来的征程中，合思将与动力源携手共进，共同书写更加辉煌的篇章。
在当前竞争激烈的市场环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让我们一起携手，共创美好未来。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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