在当前经济环境下，企业面临着复杂的内外部挑战，降本增效成为企业经营永恒的命题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化解决方案，帮助众多企业在费控及差旅管理方面实现了显著突破。今天，我们就来分享一家合思客户的成功案例，一同领略差旅管理软件在企业费控中的重要价值。
客户背景与挑战：高端制造的费控困局
这家客户是一家上市公司，在高端制造行业占据重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，频繁的差旅需求成为企业运营中的常态。然而，在费控及差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式限制了员工的操作便利性。个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请则增加了繁琐的手续。报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转变得困难重重。
财务人员也深受其扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着困境。无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策。
解决方案概述：合思打造智能费控体系
针对该客户的困境，合思为其量身定制了一套完整的费控管理体系，其中差旅管理软件发挥了核心作用。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，这些产品相互协作，形成了一个有机的整体。
合思费控的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等多个方面。通过这些功能，企业可以在费用发生前进行有效的预算控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，行程重叠校验和差标校验等功能可以避免员工的不合理消费，进一步降低企业的费用支出。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了企业的结算流程。企业可以通过系统实现与供应商的自动对账和结算，减少了人工操作的繁琐和错误。统一开票功能则让企业的发票管理更加规范和高效。
自动生成凭证和合思 BI·差旅分析等功能则为企业的财务管理提供了强大的支持。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务数据的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析则可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
成效与成果：数据见证费控奇迹
该客户在采用合思的差旅管理软件及相关解决方案后，取得了显著的成效和成果。
员工报销效率提升了 300%。通过移动端报销、简化报销流程等方式，员工可以更快捷地完成报销。报销时效从原来的 2 个月缩短到了几天，大大减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化功能减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，让财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。财务工作的效率和质量得到了显著提升。
多种差旅数据分析看板为企业提供了有力的数据支持。企业可以通过分析差旅数据，洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和住宿标准，减少不必要的费用支出。
客户反馈：多方认可铸就合作佳话
该客户的不同角色对合思的差旅管理软件及解决方案都给予了高度评价。
员工评价：与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。员工在使用差旅管理软件后，报销变得更加便捷，工作效率得到了提高。
财务评价：系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填。同时，系统自动推送订单消费详情，让财务审批变得非常快。财务人员的工作压力得到了减轻，工作效率得到了提升。
老板评价：能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过差旅管理软件，老板可以随时了解企业的差旅费用情况，及时调整管理策略，有助于企业更好地控制费用。
未来合作与展望：携手共赴费控新征程
随着企业的发展和内外部环境的变化，该客户与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化费控解决方案，以适应企业新的需求。
借助合思在数字化技术方面的优势，如人工智能、大数据等，为企业提供更智能、更精准的费控管理服务。例如，通过人工智能技术对差旅数据进行分析和预测，为企业提供更加个性化的差旅管理建议。
双方还将探索更多的合作领域，如企业的采购管理、资产管理等。通过将差旅管理软件的成功经验应用到其他领域，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。
结尾：借鉴成功经验开启数字化费控新篇
本次案例的成功经验充分证明，差旅管理软件在企业费控及差旅管理中具有重要的作用。在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
合思的数字化解决方案已经在众多企业中得到验证，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点和挑战，实现可持续发展。我们呼吁更多企业借鉴该案例，采用合思的差旅管理软件及数字化解决方案，开启数字化费控管理的新征程。如果您想进一步了解合思的差旅管理软件，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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