在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已经难以适应企业的发展需求。想象一下，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难，而且档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，可能会给企业带来巨大的损失。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时如同在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，我们将进行详细的项目收益分析，看看合思档案是如何为企业解决难题，带来实实在在的收益。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈向数字化时代。
合思档案具有强大的对接能力，可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，而且开发成本极低。在凭证处理方面，它能实现凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。通过项目收益分析可以发现，这种一站式的解决方案为企业节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：开启便捷档案管理新时代
合思档案的功能亮点如同璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。下面我们从项目收益分析的角度来看看这些功能亮点的价值。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够进行智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。基础管理实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能亮点不仅提升了档案管理的便捷性和安全性，还为企业的决策提供了有力的支持，从项目收益分析来看，能够为企业带来显著的效益提升。
项目收益分析：降本增效成果显著
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益，通过项目收益分析我们可以更清晰地看到这些收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。显著降低成本是合思档案的一大优势，例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，通过使用合思档案，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
提高工作效率也是合思档案的重要价值体现，如好想你使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。同时，合思档案确保了企业的合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。从项目收益分析的各个维度来看，合思档案都为企业带来了巨大的价值。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实力，通过项目收益分析可以更好地理解其在不同场景下的价值。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用的账号下载所需要的电子源文件。
在档案查阅场景中，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，还可实现跨系统调阅、在线借阅等。在业财融合场景中，合思档案可提高总部和门店业财融合效率，如云海肴通过合思档案实现财务数字化，业财融合提升80%。这些典型应用场景充分展示了合思档案的灵活性和适用性，从项目收益分析来看，能够为企业在不同业务环节带来显著的效益提升。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明，通过项目收益分析可以看到这些企业在使用合思档案后的显著变化。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这些成功案例充分说明了合思档案在实际应用中的卓越成效，从项目收益分析来看，为企业带来了巨大的经济效益和管理提升。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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