合思助力企业电子凭证数字化转型，保障电子档案安全

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。并且，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，在电子凭证数字化转型领域展现出卓越的作为。

政策引领，电子凭证市场形势向好

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着政策的推进，市场需求也日益凸显。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业层面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，保障电子档案安全更是其中的关键环节。

转型痛点，企业电子凭证管理难题凸显

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作中仍面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些误区严重影响数据安全和数字化转型成效，对电子档案安全也构成威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了电子档案安全的隐患。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高易丢失等问题，都给企业的转型之路带来了挑战。

合思策略，全方位解决方案助力转型

针对电子凭证数字化转型和企业财务痛点，合思提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保电子档案安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障电子档案安全。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从技术层面保障电子档案安全。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为电子档案安全保驾护航。

核心模块，财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台的核心模块功能强大。差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便了员工，又提高了工作效率，同时保障了电子档案安全。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提升了员工的出行体验，还实现了电子凭证的有效管理，确保电子档案安全。

发票采集能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了数据的准确性，为电子档案安全提供了有力保障。

自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，规范的记账流程也有助于保障电子档案安全。

竞争优势，合思脱颖而出独具特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为保障电子档案安全提供坚实的技术和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够提供更广泛、更及时的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中电子档案安全得到保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力有助于提高企业的整体运营效率，同时也为电子档案安全提供了更全面的保障。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的方案，保障电子档案安全。

成功案例，见证合思解决方案显著成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了电子档案安全。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子档案安全也得到了有效保障。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了电子档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了电子档案安全。

服务体系，合思全程保障企业无忧

合思拥有完善的服务体系。为新客户提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思对电子档案安全的保障能力。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论企业在电子凭证数字化转型过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助，确保电子档案安全。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工更好地掌握合思的产品和服务，提高电子凭证管理水平，保障电子档案安全。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，保障电子档案安全。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，而保障电子档案安全是其中的重要环节。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。

在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动企业财务数智化升级，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型与电子档案安全保障之旅！