在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在企业财务数智化的进程中，电子凭证的重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着关键作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的道路上不断前行，保障企业出差合规。
财务收支管理平台：企业财务的智慧大脑
合思的财务收支管理平台是企业财务数智化的核心利器。它宛如一个智慧大脑，全面且便捷地管理着企业的财务收支。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了企业出差合规性。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务数据更加准确和透明，有效保障了企业出差合规。
在开票和报销审批方面，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率，确保了报销流程的合规性。
对比传统报销：合思平台优势尽显
传统报销方式存在诸多问题，与合思平台相比，劣势明显。传统报销存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效保障企业出差合规。
在报销流程方面，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且大部分企业存在纸电凭证混合管理带来的合规风险。合思平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，确保了企业出差合规的高效性。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能让档案管理更高效，有力保障了企业出差合规档案管理。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障企业出差合规。
行业案例：合思平台助力企业转型
众多不同行业的企业已经通过应用合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的效果和价值，同时也保障了企业出差合规。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业出差合规。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力保障了企业出差合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，切实保障了企业出差合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分保障了企业出差合规。
合思在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，有力保障企业出差合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思平台实现财务管理全面提升，让有限更有效。如果您想体验合思平台为企业出差合规带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用。
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