合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅申请审批体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅申请审批体验
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在浩瀚海洋中的船只,急需借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,已经成为企业实现降本增效、可持续发展的关键举措。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境,差旅申请审批流程繁琐低效便是其中一个典型问题,急需专业的解决方案来突破这些瓶颈。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,在差旅申请审批等财务流程优化方面发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其服务理念是以客户为中心,始终将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅申请审批等财务流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利刃:革新差旅申请审批的关键功能

  • 无需报销:差旅申请审批新体验
    合思的无需报销功能为差旅申请审批带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了差旅申请审批流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破差旅申请审批数据壁垒
    合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在差旅申请审批过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了审批效率,避免了信息滞后和重复录入的问题。

  • 预算管控:精准差旅申请审批预算把关
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅申请审批环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。

  • 发票智能校验:保障差旅申请审批财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅申请审批过程中,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再手动进行发票验真、查重,减轻了审核压力。

优势之巅:对比传统,凸显差旅申请审批卓越效能

与传统的差旅申请审批和财务报销模式相比,合思具有显著的优势。

在效率提升方面,传统的手工报销模式下,差旅申请审批流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业在采用合思后,员工差旅申请审批及报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

在数据整合方面,传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,差旅申请审批涉及的多个系统之间无法实现数据互通,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力可打破数据孤岛,实现多系统数据互通。如某集团企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅申请审批流程也更加顺畅。

在预算管控方面,传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思能将预算检验前置到差旅申请审批提交环节,有效落地预算管控,避免了不必要的费用支出。

在发票审核方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重,分担了财务人员的审核压力,保障了差旅申请审批中财务数据的准确性。

实战见证:不同企业差旅申请审批变革成效

  • 动力源:电源行业差旅申请审批革新
    动力源是一家电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,差旅申请审批流程复杂且效率低下。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工差旅申请审批及报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:集团性企业差旅申请审批优化
    汉威科技作为集团性公司,在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面存在痛点,差旅申请审批也受到这些问题的影响。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效加强了企业业务管控和预算落地,差旅申请审批流程更加规范高效。

  • 派克新材:高端制造企业差旅申请审批提速
    派克新材是一家高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,差旅申请审批流程繁琐且耗时。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅申请审批也变得更加便捷。

  • 江西中机:合资企业差旅申请审批简化
    江西中机是一家中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点,差旅申请审批也面临诸多挑战。合思的解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅申请审批流程得到了极大的简化。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,特别是在差旅申请审批等关键流程上,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断升级,差旅申请审批等流程也将面临更高的要求。合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,包括更加便捷、智能的差旅申请审批体验。

未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅申请审批等方面带来的高效变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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