在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型和业财融合成为众多企业追求高效管理的关键方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上也面临着诸多挑战。而合思的移动端报销软件，为动力源提供了行之有效的解决方案，助力其实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型和业财融合的难题逐渐凸显，急需一套有效的解决方案来提升财务管理效率和水平。
动力源业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得报销模式变得极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，问题依然严峻。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思移动端报销软件解决方案
合思为动力源量身定制的移动端报销软件解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动端报销软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与该软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的移动端报销软件带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
该软件的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案实施过程与步骤
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了严谨且有序的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的系统架构、业务流程和数据情况进行了全面深入的调研和分析。通过细致的研究，明确了数据同步和业务流程优化的重点和难点，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
按照既定的方案，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思移动端报销软件进行对接和数据同步。在这个过程中，团队确保了基础数据和业务数据的准确传输和更新，保证了系统的稳定运行。
在商旅出行流程改造方面，合思团队积极引导员工熟悉和使用新的无需报销模式。通过开展相关培训和指导，让员工能够快速适应新流程，保障了新流程的顺利推行。
实施解决方案成果与效益
经过一段时间的实施，合思移动端报销软件为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端报销软件给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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