在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化的高效发展之路。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看智能费控系统如何为其带来变革。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。智能费控系统成为动力源亟待解决这些问题的关键。
合思方案：定制化智能费控破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能费控系统解决方案。
– 数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为后续的业务处理和财务管理提供了坚实的数据基础。智能费控系统在其中发挥了关键的连接作用，让不同系统的数据能够顺畅流通。
– 无需报销：提升员工消费体验
合思的智能费控系统实现了无需报销的模式，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一大福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的智能费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是财务人员，都能够更加便捷地获取和处理相关信息，提升了整个企业的运营效率。
合作成果：显著效益与卓越体验
合思的智能费控系统解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。智能费控系统的应用，让报销流程变得更加顺畅和高效。
– 成本节约：人员工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能费控系统的自动化功能，让财务工作更加精准和高效。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。智能费控系统为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
– 费控合规：财务审批有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地把控每一笔费用的合理性和合规性，降低了企业的财务风险。智能费控系统的数据分析和监控功能，为财务管理提供了有力的支持。
未来展望：持续合作与广泛号召
面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间做出响应，为客户提供解决方案。合思与动力源的合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费控系统也将不断升级和优化，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。智能费控系统作为合思的核心产品之一，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化道路上少走弯路，实现高效发展，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能费控系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
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