在线合规管理新选择：合思档案助力企业电子会计档案高效转型

在当今的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的困境。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用巨大，还需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷于档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员也备受报销纸质票据流程繁琐之苦。

同时，传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都凸显了企业对电子会计档案管理的迫切需求。

值得庆幸的是，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并建立与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，这为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化领域的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户。同时，合思荣获福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，彰显了其在市场中的卓越地位和可靠的安全保障。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保障管理合规性，为企业带来显著的效益提升。这种在在线合规管理方面的突出表现，让企业在档案管理上更加安心。

合思档案：功能强大的专业之选

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。强大的功能体系为企业的档案管理提供了全面的支持，也体现了其在在线合规管理方面的专业能力。

它具备强大的数据处理能力。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在数据提取方面，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式，确保数据的高效获取。数据查询支持元数据级检索、海量数据秒级查询，让企业能够快速定位所需信息。数据存储有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，保障数据的安全可靠。数据下载支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，满足企业多样化的需求。

合思档案还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

在合规性保障方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，确保企业在在线合规管理方面无后顾之忧。

合思档案：对比传统优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。

在成本方面，传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能为企业大幅节约成本，它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间成本。例如，某集团型企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这种成本的节约，让企业在在线合规管理的同时，实现了资源的优化配置。

效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大，检索效率低。合思档案则能90%提升检索效率。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。高效的档案管理，让企业在激烈的市场竞争中赢得时间优势，提升整体运营效率。

在合规性方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在因不可抗力导致损坏的风险。合思档案的双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。某企业使用合思档案后，实现了100%合规性管理。在在线合规管理日益重要的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障。

合思档案：多行业应用成效显著

众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效。

某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，合思档案的在线合规管理能力得到了充分体现，帮助企业实现了档案管理的高效转型。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在该企业的成功应用，再次证明了其在在线合规管理和档案管理优化方面的强大实力。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业带来了全面的档案管理变革，提升了企业的在线合规管理水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案在教育行业的应用，为企业提供了适应行业特点的在线合规管理解决方案。

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在电子会计档案管理市场中发挥重要作用。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案将紧跟时代步伐，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思档案带来的在线合规管理新体验，不妨点击免费试用。