在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，在市场上有着不容小觑的影响力。然而，辉煌背后也有着隐忧，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，以及不灵活的差旅平台对账方案等问题，如同阴影一般笼罩着企业的发展。在这样的背景下，合思的报销软件系统宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
业务困局：复杂管理下的多重痛点
该零食品牌的销售渠道丰富多样，这原本是企业的优势所在。然而，其管理流程却横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，企业运营效率受到了极大的影响。
差旅平台对账方案的不灵活性，更是让企业头疼不已。在核算方面，精细化管理要求日益提高，但现有的方案却无法满足这一需求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控上陷入了困境，难以实现精细化管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面，急需一套高效、准确的解决方案。
解决方案：合思报销软件系统的全方位赋能
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过便捷的申请流程，在合思商城进行消费，享受同屏比价的优势，选择最适合自己的服务。
在财务核算、记账环节，合思提供了多种方式。对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
该报销软件系统具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了财务管理的智能化和自动化。
方案落地：步步为营的实施步骤
员工在差旅前，通过合思报销软件系统进行申请。申请流程简便快捷，员工只需在系统中填写相关信息，提交申请即可。申请提交后，经过业务审批，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。
合思商城对账单和TMC对账单在对账结算中心进行处理。系统会自动进行线上或线下统一开票和结算，财务人员根据系统自动拆分结算的结果进行记账。整个过程中，系统实现了数据的自动采集和校验，打通了多个系统，确保了流程的顺畅进行。
档案管理环节，系统自动完成智能组单、四性检测等操作。从数据采集到档案生成，整个过程都实现了自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思报销软件系统带来的价值提升
实施合思报销软件系统后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地反映了系统在成本控制方面的强大能力。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对系统的认可度不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、准确性和完整性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可：高度评价见证系统实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思报销软件系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思方案给予了高度认可。
合思的报销软件系统为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，帮助企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。在企业的发展过程中，合思报销软件系统成为了企业的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，其中的报销软件系统将为您提供专业、高效的解决方案。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思报销软件系统，开启企业财务管理的新篇章。
