自2022年底疫情退潮，企业发展迎来新的机遇与挑战。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这一形势下，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。同时，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面问题突出，发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，成本控制亟需前置。面对这些难题，绝大多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为必然选择。在企业的出差预算管理中，这些问题的解决显得尤为关键。
企业差旅痛点大揭秘
以某L4级无需报销上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在出差预算管理方面，该企业面临着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了员工的经济压力。
财务部门也深受其害。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板同样面临困境。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在出差预算管理上，老板难以做出精准的决策。
该企业在费控管理探索上也充满坎坷。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法有效解决企业的差旅痛点和出差预算管理问题。
量身定制解决方案
针对该企业的问题，我们提供了一套全面的解决方案，助力企业做好出差预算管理。
员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这大大提高了员工的出差体验，也简化了报销流程，有助于企业更好地进行出差预算管理。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，提升了财务工作的效率和质量，对出差预算管理起到了积极的作用。
我们还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差习惯和消费情况，制定更加合理的出差预算管理策略。
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该模式覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的选择。在满足员工出差需求的同时，也为企业的出差预算管理提供了更多的选择空间。
显著成果见证实力
通过实施我们的解决方案，该企业在出差预算管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了降本增效。这不仅减轻了员工和财务的工作负担，也为企业节省了大量的成本。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了我们解决方案的有效性和服务的优质性。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，说明方案提升了员工和财务的体验。员工对出差预算管理的满意度也大大提高。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量成本。这些数据充分证明了我们的解决方案在出差预算管理方面的显著成效。
展望未来与行动号召
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。在出差预算管理方面，数字化解决方案同样具有重要意义。
随着人工智能、大数据等新兴技术的成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，做好出差预算管理。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，做好出差预算管理，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。
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