在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务智能化的关键进阶阶段。回顾往昔，企业已经走过了会计电算化和财务信息化的征程，如今，业财融合成为了迈向财务智能化的核心制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多困境。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性较差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面主要采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的发票管理服务，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票管理服务在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思产品核心优势深度剖析
- 费控管理升级之路
合思的费控管理平台为企业提供了从L1 – L5不同阶段的升级路径，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。在这个阶段，发票管理服务也更加便捷高效，员工无需手动处理发票，系统自动完成相关操作。
进入L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价，形成“四大统一”。合思的发票管理服务能够精准地对电子发票进行处理，确保每一笔费用的合规性和准确性。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票管理服务进一步智能化，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
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财务中台的强大连接能力
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务中台提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，发票管理服务作为重要的一环，确保了数据的准确性和及时性。 -
数据赋能的财务数字化转型
合思助力企业实现数据赋能的财务数字化转型，具有多方面的优势。在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，发票管理服务在其中发挥了关键作用，确保发票数据的准确录入和处理。
在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节。通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化费用结构。
在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。发票管理服务提供的准确数据为企业的决策提供了有力依据。
在流程优化方面，合思涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节。发票管理服务确保了整个流程中发票的合规流转，提高了流程效率。
在风险控制方面，合思保障企业财务人员和业务人员的权益。通过对发票的严格管理，有效规避了财税风险。
在经营预测方面，合思为企业管理者提供决策依据。发票管理服务提供的详细数据有助于企业对未来的经营情况进行准确预测。
- 应对财税新政的有力武器
合思能够帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政。对于税务会计，合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。发票管理服务确保了开票信息的准确无误，提高了开票效率。
对于费用会计，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。发票管理服务在这个过程中起到了至关重要的作用，保障了费用报销的合规性和准确性。
不同行业的成功应用案例展示
- 医药行业的合规解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票管理服务方面，确保了每一笔费用对应的发票都能准确记录和管理，提高了费用的透明度和合规性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。发票管理服务与支付系统的无缝对接，确保了资金支付的安全和高效。
- 软件行业的精细化费控
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票管理服务在其中实现了对发票的智能识别和分类，确保了项目费用的准确归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票管理服务提供的准确发票数据为凭证的自动生成提供了基础，提高了财务处理的效率。
- 连锁经营行业的资金管控
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。发票管理服务在这个过程中，对发票进行统一管理，确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。
不同行业企业在费控管理方面各有痛点，而合思凭借其发票管理服务，针对这些痛点都能提供相应的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案，尤其是其发票管理服务，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，将不断扩展服务边界，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
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