在当今企业的财务管理中，传统模式面临着诸多难题。员工报销时，需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况，这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题难以攻克，导致经营分析不够实时，无法为企业决策提供及时有效的支持。会计档案管理主要依靠人工装订凭证并归档，效率低下，占用大量场地和耗材，且不利于数据的安全存储和快速检索。财务收支管控缺乏全流程数字化管理，难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效控制，使得企业管理成本居高不下，收益挖掘困难重重。
而合思的出现，为这些行业痛点带来了有效的解决方案，尤其是在流程化发票管理方面，发挥着至关重要的作用。
科技先锋：合思的企业风采
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：赋能企业与未来财务人
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，这其中流程化发票管理是实现这些目标的重要一环。
功能矩阵：合思产品模块大观
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在流程化发票管理上，从发票的采集到最终的入账，各个环节都能实现高效管理，确保发票信息的准确和流程的顺畅。 - 合思商城：全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在消费过程中，能实现发票的自动关联和统一管理，为流程化发票管理提供了丰富的应用场景。 - 合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它在发票档案管理方面表现出色，支持流程化的发票归档和检索，确保发票数据的安全和可追溯性。 - 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过对发票的流程化管理，实现收支的精准把控和经营数据的实时呈现。
创新之光：合思产品的独特魅力
- 无需报销解决方案：流程化发票管理新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正实现了流程化发票管理的自动化和智能化。 - 合思商城特色功能：消费与节约共赢
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，发票的管理也更加规范和流程化，确保每一笔消费都有清晰的发票记录。 - 合思档案强大性能：海量发票数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在流程化发票管理中，能快速准确地处理大量发票数据，提高工作效率。 - 合思BI智能分析：发票数据深度挖掘
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能对流程化发票管理中的数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。
优势凸显：合思产品的卓越表现
- 无需报销优势：效率提升与成本节约
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在流程化发票管理方面，大大缩短了发票处理的周期，提高了数据的准确性和安全性。 - 合思付款优势：采购发票管理无忧
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。这使得采购环节的发票管理更加流程化和规范化。 - 合思收款优势：销售发票高效处理
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。在销售发票的管理上，实现了流程化的高效处理。 - 合思档案优势：档案管理效率飞跃
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在发票档案管理方面，大大提高了档案整理和利用的效率。
精准定位：目标用户与应用场景
- 目标用户：满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在流程化发票管理方面，能实时掌握发票数据对企业财务的影响。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，流程化发票管理让他们的工作更加轻松高效。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，发票管理由系统自动完成，提高了员工的满意度。 - 应用场景：广泛覆盖各类业务
合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，流程化发票管理都能发挥重要作用，确保每一笔交易的发票都能得到妥善处理。
成功见证：客户案例与评价
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在流程化发票管理方面，为动力源带来了显著的效益。 - 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票管理上，流程化的管理模式起到了关键作用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思在流程化发票档案管理方面的优势。
综上所述，合思产品在流程化发票管理方面具有显著的价值和优势。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
现在就选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更高效、更智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，让流程化发票管理为企业的发展保驾护航。
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