在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正积极寻求突破。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，正以其专业的解决方案，助力像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型。
动力源：业务迷雾待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，犹如在迷宫中摸索。财务人员更是面临着繁琐的手工录入工作，发票验真、查重都要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中难以看清前行的方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。会计凭证存储在这样的混乱管理下，也面临着诸多问题，难以实现高效有序的存储和查询。
合思妙方：破茧重生之策
-
系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，会计凭证存储也能基于更全面准确的数据进行。 -
无需报销：重塑商旅新篇
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让会计凭证存储更加高效、准确，减少了人为错误。 -
系统连接：打破数据藩篱
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计凭证存储也能在这样高效的数据流通中，实现更好的管理和利用。
步步为营：方案落地之道
-
集成先行：数据同步奠基
首先进行系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有地基稳固，才能保证后续工作的顺利进行。在这个过程中，会计凭证存储所需的数据能够准确无误地从各个系统中获取。 -
模式推广：员工适应新流
逐步推广无需报销的模式，让员工熟悉并适应新的商旅出行和报销流程。这需要一定的时间和耐心，就像引导一艘大船改变航向，需要平稳过渡。员工在适应新流程的过程中，会计凭证存储的方式也在逐渐转变，变得更加科学合理。 -
连接优化：数据高效流转
不断优化系统连接，保证业务数据的跨系统同步和高效处理。就像给机器不断调试优化，让其运行更加顺畅。在这个阶段，会计凭证存储能够更好地与业务数据相结合，为企业的财务管理提供更有力的支持。
硕果累累：转型成效显著
-
操作革新：效率飞升之变
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计凭证存储也因为操作的便捷性，实现了更高效的管理。 -
成本缩减：人力减负之喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。会计凭证存储的管理也更加精细化，减少了不必要的人力浪费。 -
体验升级：员工便捷之享
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便捷，也让会计凭证存储更加规范，数据更加准确。 -
合规统一：财务管控之效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计凭证存储在合规的环境下，能够更好地满足企业的财务管理需求，为企业的发展提供有力保障。
动力源心声：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，会计凭证存储也将随着企业的发展不断优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前的企业发展环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，会计凭证存储作为财务管理的重要环节，也在合思的解决方案下得到了有效的改善和提升。
如果您也是一家专精特新企业，期待提升财务数字化水平，优化会计凭证存储管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案！
