在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理中面临着重重困境。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本和占地空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交的流程繁琐，也极大地影响了工作效率。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。而合思档案产品的推出，正是为了解决这些痛点而生。
一站式解决方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这种全面的方案就像是一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在电子账务管理中，这些数据能够助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对档案数据的深入分析，高管们可以更加精准地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。在电子账务管理过程中，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料。在电子账务管理中，这种高效的审计流程大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：重塑电子账务管理格局
合思档案拥有多项核心功能，为企业的电子账务管理带来了显著的优势。
多源采集功能是合思档案的重要利器之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。在电子账务管理中，这种多源采集功能确保了企业能够全面、准确地获取所需的会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。在电子账务管理中，智能制档功能使得档案管理更加智能化、自动化，提高了档案的准确性和完整性。
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在电子账务管理中，这种灵活的档案管理功能能够满足企业不同的管理需求，提高档案管理的灵活性和效率。
合思档案相较于传统方案具有显著的优势。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保证管理合规性 100%。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子账务管理中，这些优势使得企业能够更加高效、合规地管理财务档案，降低管理成本，提高管理效率。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
对于年单据量 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在电子账务管理中，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。企业能够更加清晰地了解财务状况，提高决策的准确性和效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在电子账务管理中，企业的档案管理更加规范、高效，提高了财务管理的水平。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据。在电子账务管理中，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还大幅节省了成本。企业能够更加有效地利用档案数据，提高业务运营的效率和效益。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。在电子账务管理中，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，还有海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户给出了积极的评价。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思档案，让企业有限的资源发挥更有效的作用，实现全面数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在电子账务管理中的卓越性能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
