在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。此时，控制差旅费用、提高经营效率就显得尤为关键，这其中既涉及“省”，也关乎“赚”。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，为企业提供了智能差旅管理解决方案。
市场压力下差旅精细化管理的重要性
现金流，不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在告别高速增长后，企业需要将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅费用作为企业重要的可控支出之一，相较于其他成本类别更加灵活可控，管理起来也能立竿见影。因此，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，智能差旅管理解决方案应运而生。
差旅管控硬控方式的困境与转变需求
当企业想要挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是硬控。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的，这会影响企业的健康可持续发展。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业表示员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。因此，企业差旅管控从硬控到智控的转变需求愈发迫切，智能差旅管理解决方案正是满足这一需求的关键。
合思智能差旅管控整体解决方案策略
合思提出从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思的智能差旅管理解决方案可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思解决方案的核心模块优势
合思的智能差旅管理解决方案拥有多个核心模块，覆盖线上线下、国内外、管控体验以及AI规划等方面。
– 线上线下融合
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化等。线上线下的无缝对接，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内外资源整合
整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。无论是国内出差还是国外拓展业务，都能为企业提供丰富的资源选择。
– 管控体验并重
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算等。在严格管控差旅成本的同时，也注重提升员工的差旅体验。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。先进的AI技术应用，让差旅管理更加智能、高效。
合思在差旅管控领域的竞争优势
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在技术应用上，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。其智能差旅管理解决方案借助先进的技术手段，实现了差旅管理的数智化和精细化。
在服务能力方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。全方位的服务体系，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
合思智能差旅解决方案的成功案例
合思的智能差旅管理解决方案已经帮助众多企业实现了差旅管控的优化。某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思智能差旅管理解决方案的实际效果。
合思全方位服务体系保障差旅流程
合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖差旅流程的各个环节。
在商旅订购方面，提供线上订购服务，实现无线出行、低价推荐；差旅申请支持行程管控、申请可变更等。易商卡线下消费无需垫资，有海量商户，共用额度；发票采集实现全票采集、自动寄送。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览、发票绑定。资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账有会计引擎、预置模板；商旅分析提供预警看板、消费分析；自动提报实现智能补链、对接引擎。这一系列的服务保障，让企业的差旅管理更加顺畅、高效。
差旅管控对于企业的重要性不言而喻。企业通过科学的差旅管理，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，优化成本结构，激活增长潜力。合思的智能差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理解决方案带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
