在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，企业急需一款强大的财务优化工具来应对挑战，而合思的解决方案正是企业的不二之选。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三个坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其强大的实力和广阔的发展前景。合思，无疑是企业值得信赖的财务优化工具。
合思方案：核心功能与优势尽显
-
自动化管控：精准守护企业成本
2023年7月，合思平台数据统计发现，众多企业在商务消费管控方面积极采取行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并且在积极通过合思这个财务优化工具实现自动化管控，就像给企业的成本加上了一道精准的防护锁。 -
精益消费策略：开启降本增效新路径
在消费环节，众多企业也在积极探索更多降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。这说明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。同时，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。合思平台为企业提供了实现这些精益消费策略的有力支持，成为企业降本增效的得力财务优化工具。 -
数智化工具：引领财务作业新变革
2023年1 – 7月，合思费控平台展现出了强大的数智化优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过合思这个财务优化工具的自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思应用：不同企业场景的成功典范
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。签约合思这个财务优化工具后，一切都发生了改变。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人效果。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的秘诀
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。最终实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%的佳绩。 -
员工数千名企业：成本降低的良方
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。2023年疫情放开酒店价格上涨后，员工负面情绪较高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。通过合思这个财务优化工具，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著成效。 -
流程引擎企业：补贴自动化的创举
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%的良好效果。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案作为一款强大的财务优化工具，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效的目标，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，让合思这个财务优化工具为您的企业发展保驾护航。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
