在企业的运营管理中,费用支出管理等财务领域长期以来存在诸多痛点与挑战。费用支出虽在企业总支出中占比看似较少,却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用报销管理已然成为企业的一大难题。
目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业追求精细化管理,而传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。此外,在当前经济环境下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,现阶段企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于 2014 年创立。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品的使命与愿景是帮助企业实现多方面的价值。首先,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其次,在企业财务数字化转型过程中,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,推动企业走向业财融合的财务数字化。再者,通过加快财务数字化体系建设,为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。最后,以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台功能丰富多样。在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能;费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;同时还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
数据中台是合思产品的重要组成部分。它将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。具体包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,采集业务数据、日志数据、第三方数据等。
合思产品具有诸多功能亮点与创新。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大提升了报销体验。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化价值,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。费控管理能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。未来,合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
合思产品优势明显。广泛的服务网络使其能够为客户提供及时、高效的服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的连接能力让其具有广泛连接的生态,能够与多种外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的财务解决方案。双轮驱动的模式创新不断提升产品的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续投入研发,保障产品的技术领先性。
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。在医药行业,该行业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,同时面临严格的合规要求。合思可以帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势,合思的财务数智化产品和服务将为企业提供有力支持。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业迈向财务数字化的明智之选。
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