在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着诸多财务痛点。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了业务痛点，提升了财务效率，为其财务数字化转型注入了新的活力。下面，就让我们深入了解一下合思是如何帮助动力源实现这一转变的。
动力源：财务困局待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入。在可追溯发票管理方面，发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源急需一种有效的解决方案来打破这些困境。
合思方案：精准破局之道
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为可追溯发票管理提供了坚实的数据基础，使得发票信息能够在不同系统间准确流通，便于后续的查询和管理。 -
无需报销：提升员工幸福与合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在可追溯发票管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也保证了发票信息的准确性和可追溯性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在可追溯发票管理方面，实现了发票信息在不同系统间的无缝流转，方便了企业对发票的全流程管理。
方案落地：有序推进显成效
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续业务的开展打下了坚实的基础，使得可追溯发票管理能够在一个统一的数据平台上进行，提高了发票信息的准确性和一致性。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思积极推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工享受免垫资、免开票等便利。同时，让财务人员适应新的对账、结算和凭证生成流程。这一过程中，可追溯发票管理得到了进一步的优化，发票信息的流转更加顺畅。 -
实现数据互通协同
利用系统的连接能力，合思实现了各系统间的数据互通和业务协同。不同部门之间可以实时共享发票信息，提高了整体工作效率。在可追溯发票管理方面，各环节的信息都能及时反馈和更新，确保了发票管理的及时性和准确性。
显著成果：财务转型见真章
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在可追溯发票管理方面，员工能够更方便地查询和管理自己的发票信息，财务人员也能更高效地进行发票审核和处理。 -
成本节约增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。可追溯发票管理的自动化和智能化，使得发票管理工作更加高效，减少了人力成本的投入。 -
决策高效准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在可追溯发票管理方面，管理者可以实时了解发票的使用情况和流向，为企业的财务管理提供有力支持。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为可追溯发票管理在企业的持续优化和发展奠定了良好的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。可追溯发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
